当您需要在电子表格中查找特定数据并替换它时,可以使用 Google 表格中的查找和替换。高级选项使此功能比简单搜索更强大。
您可以查找与您的字母大小写或整个单元格内容匹配的数据。您还可以使用正则表达式并在公式和链接中进行搜索。然后,单击按钮即可替换您需要的内容。
停止在大型数据集中苦苦挣扎或手动搜索。我们将逐步向您展示如何在 Google 表格中使用“查找和替换”功能。
执行简单搜索
您可以在当前活动工作表中执行简单搜索,以快速找到所需的数据。
在 Windows 上使用键盘快捷键 Ctrl + F或在 Mac 上使用 Command + F。然后,您会看到查找工具出现在工作表的右上角。
输入您要查找的数据,然后使用Enter或Return搜索工作表。找到数据后,包含的单元格将突出显示。如果有多个匹配项,您将在查找工具中看到计数,并可以使用箭头向上或向下移动到每个结果。
执行更广泛的搜索
如果您想搜索工作簿中的所有工作表或特定单元格范围,查找和替换功能 可以满足您的需求。
如前所述打开右上角的查找工具,然后选择更多选项(三个点)。或者,您可以在菜单中选择编辑>查找和替换。
“查找和替换”对话框打开后,在顶部输入您要查找(并可选择替换)的内容。在搜索旁边,选择所有工作表、此工作表或特定范围。
选择查找以搜索数据。您将看到 Google Sheets 移动到工作表或单元格并突出显示它找到的数据。继续使用查找按钮查看其他结果。
在 Google 表格中使用查找和替换
也许您想要查找数据并将其替换为其他内容,在搜索时匹配字母大小写,或者查看搜索词的内部公式。您可以执行更高级的搜索 并使用 Google 表格中的替换选项。.
如前所述打开“查找和替换”框。使用查找字段查找您想要搜索的数据,使用替换为字段查找您想要替换找到的数据。然后,选择搜索区域。
接下来,您可以选中一个或多个框以有效查找并有选择地替换您的数据。让我们看一些例子。
火柴盒
如果您有大小写字母的数据,可以选中区分大小写复选框以更准确地搜索。
举个例子,我们想在工作表中找到“CITY”。如果我们只是在 Find字段中输入该单词,我们将看到 CITY、New York City 和 Kansas City 的结果,这不是我们想要的。默认情况下,搜索不区分大小写。
通过选中匹配大小写框,我们将仅看到以全部大写字母突出显示的 CITY 结果。
如果您想用其他数据替换该数据,这很简单。在这里,我们想用“位置”替换“城市”。输入查找和替换为术语,选中匹配大小写,然后选择查找。
当我们看到突出显示的数据时,我们选择替换按钮来输入新数据。
匹配整个单元格内容
如果您只想查找文本字符串中的部分数据,查找功能将为您提供所需的内容。但是,您可能需要完全匹配单元格中的内容才能找到正确的数据。为此,请选中匹配整个单元格内容复选框。
例如,我们想要查找缺少用户名的 Gmail 地址。如果您在查找字段中输入“@gmail.com”,您将看到每封包含“@gmail.com”的电子邮件的结果。再说一次,这不是我们想要的。
如果您选中匹配整个单元格内容框并选择查找,您将直接转到缺少用户名的所需地址。
要更进一步,您可以在替换为字段中添加正确的电子邮件地址,这样当您找到数据时,只需点击一下即可将其替换。.
在这里,我们将搜索“@gmail.com”并将其替换为“[email protected]”。
当我们看到突出显示的数据时,我们选择替换以输入新数据。
使用正则表达式搜索
虽然在 Google 表格中使用“查找和替换”通常会为您提供使用基本语言查找的结果,但您可能更喜欢使用正则表达式。 Google 使用 RE2 用于正则表达式 ,如果您愿意,您也可以使用 查看 GitHub 上的语法 。
例如,我们的工作表中的一些电话号码位于错误的字段中。我们将使用以下正则表达式在所选单元格中搜索这些电话号码:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
该表达式可分解为三位数的数字 0 到 9、破折号以及四位数的数字 0 到 9。这应该找到具有该语法的所有结果,即我们的电话号码。
我们在查找字段中输入表达式,在搜索字段中选择特定范围,然后标记搜索的复选框使用正则表达式。 (您会注意到,当您选中该框时,匹配大小写框也会自动选中。)
当我们选择查找按钮时,Google 表格会突出显示每个结果,直到找不到更多结果。
在公式中搜索
您可能需要查找单元格内不存在但在 Google 表格公式 内部的数据。例如,也许您想找到应用 SUM 函数的单元格。在这种情况下,您需要选中也在公式内搜索复选框。
在这里,我们想要找到前面提到的函数。如果您只是在查找字段中输入“SUM”,您将收到零个结果。
当您选中同时在公式内搜索框时,您将准确找到您需要的内容。
如果您想找到该函数,因为您需要替换它怎么办?我们应该对该单元格范围 而不是求和 使用 AVERAGE 函数。
在这里,我们将搜索“SUM”并将其替换为“AVERAGE”。
当我们看到突出显示的数据时,我们选择替换来输入新数据。.
在链接内搜索
查找所需数据的另一种选择是在链接中查找。如果您包含链接到未显示 URL 的文本的超链接,这会很有帮助。为此,请选中也在链接内搜索复选框。
例如,这里有一个包含文本“单击此处”的单元格,该文本链接到在线技术提示。这为我们提供了一种快速访问我们网站的方法。
不幸的是,如果您搜索“在线”一词,您将不会收到任何结果。
现在,选中同时在链接内搜索复选框,您将看到突出显示的正确单元格。
与上述选项一样,您在链接内搜索时也可以使用替换工具。
提示:请记住,如果您的搜索有多个结果并且您想要将每个结果替换为相同的内容,则可以选择全部替换。
无论您的搜索有多简单或多复杂,您都可以在 Google 表格中通过几个步骤查找和替换数据。如需了解更多信息,请查看我们的教程,了解如何在 Google 表格中查找行和单元格中的重复项 。
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