如何在 Google 表格中按字母顺序排列(移动设备和计算机)


对电子表格中的数据进行排序不仅是找到你需要的东西 的便捷方式,也是组织数据的好方法。我们将向您展示如何在 Google 表格中按字母顺序排列,以便您可以保持数据整洁。

您可以在 Google 表格网站或移动应用中按字母顺序对数据进行排序,不过该网站为您提供了更大的灵活性。如果您准备好使用它,让我们按字母顺序排列这些数据。

在网络上的 Google 表格中按字母顺序排序

如果您在网络上使用 Google 表格,则可以按字母顺序排列整个工作表或一系列单元格(例如列)。访问谷歌表格 ,登录您的 Google 帐户,然后打开工作簿即可开始。

按字母顺序排列工作表

要按字母顺序排列工作表,您将使用特定的列进行排序。工作表中的其余列将更新,以便您的数据保持完整。

选择要排序的列并执行以下操作之一:

  • 选择列标题右侧的箭头或右键单击该列并在下拉菜单中选择按 A – Z 排序。要按相反的字母顺序排序,请选择Sort Z – A
  • 转到数据选项卡,移至对工作表进行排序,然后选择按列对工作表进行排序(A 到 Z)。要反向排序,请选择按列对工作表进行排序(Z 到 A)
  • 注意:如果您有标题行,这些行将包含在字母顺序中。

    按字母顺序排列单元格范围

    要按字母顺序排列特定单元格范围而不是整个工作表,这也是一个选项。请记住,您的其他列不会更新以与排序的数据保持同步。

    转到数据选项卡,移至排序范围,然后选择按列排序范围(A 到 Z)。要按降序排序,请选择按列排序范围(Z 到 A)

    然后您会看到您的范围按字母顺序排序。

    按字母顺序排列多个单元格范围

    如果您想在工作表中按列按字母顺序排序,同时还想对其他数据列进行排序,则可以执行高级排序。

    1. 选择要按字母顺序排列的数据。这应包括所有单元格范围或列。.
    2. 转到数据选项卡,移至排序表,然后选择高级范围排序选项
    3. 在弹出窗口中,选中顶部的数据有标题行复选框,以便根据需要从排序中排除此数据。
    4. 在下面,您将看到排序依据的第一列。请务必标记 A 到 Z选项(或 Z 到 A以反向排序)。
    5. 选择添加另一个排序列
      1. 在出现的下拉框中选择要排序的第二列,并标记旁边的 A 到 Z选项(或 Z 到 A来标记反向排序)。
        1. 对单元格区域中要作为排序依据的所有列继续此过程。
        2. 完成后,选择排序
        3. 然后,您将按每列查看已排序的数据 的字母顺序排列。

          在移动设备上的 Google 表格中按字母顺序排序

          只需轻按几下,您就可以在移动设备上的 Google 表格应用中按字母顺序排列电子表格。尽管该功能较为有限,但您仍然可以按字母顺序对数据进行排序。

          1. 在 Android 或 iPhone 上打开 Google 表格应用,找到您要排序的工作表。
          2. 然后您将选择一个排序依据的列。然后,这将按该特定列对整个工作表进行排序。
          3. 点击列顶部的字母标题将其选中,然后再次点击它以打开小操作工具栏。
            1. 使用工具栏右侧的箭头在操作之间移动,直到看到Sort A – Z选项并选择它。
            2. 然后您会看到工作表更新为按该列的字母顺序排序。附加列的更新就像在网站上一样。

              当您想要对 Google 电子表格中的数据进行从 A 到 Z 的排序时,这很容易做到。现在您已经了解了如何在 Google 表格中按字母顺序排列,请参阅我们的 Microsoft Excel 中按字母顺序排列 教程。

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              30.03.2023