如何在 Microsoft Word(Windows、Mac 和 Web)中按字母顺序排列列表


您是否已在 Microsoft Word 中制作了需要按字母顺序排列的列表?您无需手动执行此操作 - Microsoft Office 具有内置工具,可用于按字母顺序排列列表、项目符号点和表格,以便您可以简化文档。

在本教程中,我们将向您展示如何使用这些工具在 Word 中按字母顺序设置列表格式。

如何在 Microsoft Word(Windows 和 MacOS)中按字母顺序排列列表

在 Windows 和 Apple Mac 版本的 Word 中对列表进行排序可以通过相同的简单方式完成。要按字母顺序排列这些应用中的列表,请执行以下操作:

  1. 在要按字母顺序排列的 Word 文档中,导航至“主页”选项卡
    1. 选择您想要按字母顺序排序的文本
    2. 在“段落”部分中,点击排序按钮(带有向下箭头的 AZ)。
    3. 将会弹出一个新对话框。在此“文本排序”框中,您可以配置文本的排序方式。
    4. 要按字母顺序对每行进行排序,请在排序方式下拉列表中选择段落。确保您在“类型”部分中选择了文本。要从 A 到 Z,请选择升序复选框。如果您选择“降序”复选框,您的列表将从 Z 到 A。
      1. 如果您选择了标题,请务必勾选“标题行”框。
      2. 可选:单击选项打开“排序选项”对话框。这使您可以确定如何分隔列表项。例如,您可以选择是否希望排序区分大小写以及是否希望排序为 哪种语言 。选择所需选项后,按确定
        1. 点击确定完成您的列表。
        2. 如何在 Microsoft Word 中按字母顺序排列列表(网页版)

          Word 的网络版本是 Microsoft 对谷歌文档 的回答。它很有用,但缺少桌面应用程序具有的一些关键功能。不幸的是,这样的功能之一就是排序功能。如果您打算经常使用此功能,最好安装 Windows 的桌面 Microsoft Word 版本。.

          如果没有,您可以使用 Microsoft Excel 在线解决方法:

          1. 微软365 在线仪表板中,打开一个新的 Excel 工作簿。
            1. 转到 Word 文档并使用 Ctrl + C键盘快捷键复制您想要按字母顺序排列的列表。
            2. 返回空白Excel电子表格 。选择电子表格的第一个框,然后按 Ctrl + V键粘贴列表。
            3. 将光标悬停在该列的顶部,然后单击选择包含您的列表的整个列
              1. 导航到数据选项卡
                1. 要从 A 到 Z 排序,请单击升序排序。要从 Z 到 A 排序,请单击降序排序。
                  1. 在新排序的列表仍处于选中状态的情况下,按 Ctrl + C进行复制。
                  2. 返回到 Word 文档并突出显示未排序的列表。按Ctrl + Shift + V将已排序的列表粘贴到其位置,同时保持文档格式。
                  3. 如何对编号列表进行排序

                    如果您有一个编号列表并试图对其进行排序,则可能会遇到一些问题。如果您希望数字保持数字顺序,同时仍按字母顺序对列表进行排序,那么您可以照常排序。目前没有选项可以在按字母顺序排列时保留您的工作列表编号及其相应的列表项。

                    在 Word 中按字母顺序对列表进行排序

                    给你了。无论您使用 Windows、MacOS 还是浏览器版本,您现在都应该能够轻松地在 Word 中对列表进行排序。您再也不用坐在那里费力地复制和粘贴每个列表项了!

                    .

                    相关文章:


                    1.04.2023