如何比较两个 Excel 文件并突出显示差异

您计算机上的不同文件夹中有两个名称相似的Excel 文件 。如何确定文件是否是同一 Excel 工作簿的重复文件或不同版本？在本教程中，我们将向您展示如何比较两个 Excel 文件，即使您的计算机上没有安装 Excel。

这些比较工具可以帮助您发现 Excel 工作表中不一致的数据、过时的值、损坏的公式、不正确的计算以及其他问题。

1。比较两个 Excel 工作表：并排查看

如果您可以一目了然地浏览工作表的数据，请在单独的窗口中打开它们，并使用 Excel 的“并排查看”功能进行并排比较。

  1. 打开包含两个工作表的 Excel 文件，前往查看 选项卡，然后选择新窗口 。
  2. 在新窗口中，选择您想要比较的切换到（第二个）工作表 。

    3. 调整窗口大小或重新排列窗口，以便您可以在计算机显示屏上并排查看两个工作表。同样，此方法最适合比较只有几行或几列的 Excel 工作表。

    1. 如果您希望使用 Excel 的比较工具并排放置两个窗口，请选中“查看”选项卡并选择并排查看 图标。

      2. Excel 将立即在计算机屏幕上水平排列两个工作表。在此横向视图中比较工作表可能有点困难，因此请继续执行下一步，将方向更改为垂直/纵向排列。

      1. 再次转到“查看”选项卡，然后选择全部排列 。
        1. 在“排列”窗口中选择垂直 ，然后选择确定 。

          2. 这会将两个工作表并排堆叠在屏幕上。您还需要启用一项设置，以使比较变得更加容易。

          1. 点按同步滚动 并确保其突出显示。这样您就可以同时滚动浏览两个工作表，从而对数据集进行同步逐行比较。
            2. .

            如果两个工作表的顶行都是标题，请确保冻结它们，以便在滚动浏览时它们不会随数据集的其余部分一起移动。

            1. 选择冻结窗格 ，然后选择冻结顶行 。对第二个工作表重复此步骤。
              1. 选择重置窗口位置 将比较方向恢复为横向格式。
                1. 完成比较后，选择并排查看 将工作表恢复为其初始大小。

                  2. 现在您可以滚动浏览两个工作表并逐行比较它们。此功能的主要优点是它内置于所有 Excel 版本中。但是，您仍然需要做大量工作，即发现具有不同数字、宏、公式等的单元格。

                  2。使用在线工具比较两个 Excel 文件

                  有一些基于 Web 的工具可以提供 Excel 比较服务。如果您的计算机上没有安装 Excel，您会发现这些工具很有用。这个Aspose 的 Excel 比较工具 是一个很好的网络工具，用于比较两个Excel文件。

                  在第一个框中上传第一个（主）Excel 文件，将另一个文件拖动到第二个框中，然后选择立即比较 按钮。

                  如果文件有多个工作表，请在“工作表”选项卡中选择要比较的工作表。如果两个工作表的单元格具有不同的值或内容，Aspose Excel 比较工具将以黄色突出显示差异。

                  这些基于网络的工具的局限性在于它们大多强调不同的价值观。他们无法突出显示不一致的公式、计算等。

                  3。使用“电子表格比较”比较两个 Excel 文件

                  电子表格比较 是一款用于比较两个 Excel 文件或工作表的可靠软件。遗憾的是，它目前仅适用于 Windows 设备。它作为独立程序提供，也内置于 Office 版本/包中包含的 Microsoft Excel 中：Office Professional Plus（2013 和 2016）或 Microsoft 365。

                  在 Excel 中使用电子表格比较

                  .

                  如果您的 Excel 应用程序是上述 Office 软件包的一部分，您可以通过“查询”加载项访问电子表格比较工具。如果您的 Excel 应用程序中没有“查询”选项卡，请按以下步骤打开它。

                  1. 选择菜单栏上的文件 。
                    1. 选择侧边栏上的选项 。
                      1. 在边栏中选择加载项 ，在“管理”下拉菜单中选择COM 加载项 ，然后选择前往 .
                        1. 选中查询 框并选择确定 。

                          2. 注意： 如果您在 COM 加载项页面中没有找到“查询”复选框，则您的 Excel 或 Office 版本不支持电子表格比较。或者，您组织的管理员可能已禁用该功能。安装预装了 Spreadsheet Compare 的 Office 版本或联系您组织的管理员。

                          1. 在单独的窗口中打开要比较的两个 Excel 文件，前往菜单栏中的查询 选项卡，然后选择比较文件 。
                            1. Excel 会自动将第一个和第二个文件分别添加到“比较”和“到”对话框。选择交换文件 交换主文件和辅助文件，或选择比较 开始比较。

                              2. 这将在新窗口中启动电子表格比较，突出显示数据集中的任何差异。具有不同值的常规单元格将具有绿色突出显示。包含公式的单元格的格式为紫色，而包含宏的单元格的填充色为绿松石色。

                              选择导出结果 以生成结果副本并将其作为 Excel 文档保存到您的计算机。

                              报告将指示具有不同数据集的工作表和单元格引用，以及旧数据和新数据的确切值。

                              您可以分享 Excel 报告 与您的同事、团队或其他人协作处理该文件。

                              使用 Spreadsheet Compare 作为独立程序

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                              如果您的 Excel 或 Office 版本没有 Spreadsheet Compare 加载项，请从开发人员的网站安装独立软件。安装安装文件时，请确保选中在 Excel 中注册并激活加载项 框。

                              安装后，启动 Spreadsheet Compare 并按照以下步骤使用该程序来比较 Excel 文档。

                              1. 在“主页”选项卡中选择比较文件 。
                                1. 选择“比较（旧文件）”对话框旁边的文件夹图标 ，添加要与该工具进行比较的第一个文档。将第二个文件添加到“至（较新的文件）”框中，然后选择确定 继续。

                                  2. 电子表格比较将处理文件并以绿色突出显示具有不同值的单元格。

                                  找出差异

                                  “并排查看”比较工具是 Office 家庭或学生用户最可行的选择。如果您使用的是 Excel for Microsoft 365 或 Office Professional Plus（2013 或 2016），则可以使用内置的“电子表格比较”工具。但如果您的计算机上没有 Excel，基于 Web 的 Excel 比较工具也能完成这项工作。真的就是这么简单。

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                                  9.12.2021