G套房 (以前称为Google Apps)是Google的基于云的企业应用程序的集合。您只需要活动的互联网连接和浏览器即可使用这些云应用程序。传统的业务应用程序在本地创建和存储文档。这限制了共享和协作。
在G Suite中,文档是在线保存的,任何人都可以使用正确的权限进行访问。跨企业的协作是G Suite的核心目的。 G Suite专为企业,学校,非营利组织以及选择三种定价计划之一的任何其他组织而设计。
G Suite是付费订阅服务
很多人对G Suite和围绕Google云端硬盘与协作 构建的Google其他免费应用感到困惑。您必须记住,G Suite是企业级的,因此包含了许多额外功能,即使它们的名称相同,它们也不是Google免费消费者应用程序的一部分。
以下是这些功能的简短列表:
G Suite中包含哪些应用程序
G Suite和一个免费的Google帐户似乎具有相同的应用程序。许多应用程序都很常见,例如Gmail,文档,表格,幻灯片,表单,应用程序脚本等。GSuite向其中一些应用程序添加了企业级功能。
例如,免费的旧版Gmail和G Suite版本相似。后者允许您放弃自己的自定义域的@ gmail.com地址,以获得更专业的电子邮件地址。
甚至Google日历 都有共享日历,可以处理整个团队的日程安排。在G Suite日历中,您只需单击几下即可设置活动,甚至可以预定会议室。
企业用户最重视安全性。管理控件为所有用户支持高级安全协议 。多因素身份验证和端点管理是抵御任何攻击的两个严格障碍。管理员可以从G Suite的安全中心远程加密设备上的数据,锁定丢失或被盗的移动设备以及擦除设备。
G Suite的价格是多少?
有三种版本可供各种规模的团队和公司使用。 G Suite还提供14天免费试用。付款计划非常灵活,您可以随时调整团队成员的数量,Google会每月向您收费。
基本:基本计划的起价为每位用户每位6美元月。每个用户在所有Google应用程序中均可获得30 GB的安全共享存储空间。它包括所有Google的生产力应用程序,但缺少Cloud Search(用于在G Suite中访问整个公司内容的搜索功能),App Maker(用于构建自定义应用程序的快速拖放式应用程序开发工具)和Vault(用于G的归档工具)套房)。
单个应用程序中某些缺少的功能包括:将Google Meet中的参与者限制在100个以下(与商业计划和企业计划中的150个和250个相比),并且没有针对同一域的实时直播。
业务:该业务计划的起价为每位用户/每月12美元。它在功能上与基本计划相同,但为所有用户提供无限的存储空间。其他功能包括Vault,Cloud Search和App Maker。
企业版:执行计划的起价为每用户每月25美元。该计划包括具有无限存储空间的业务计划的所有功能,但具有高级安全性和管理控制以及报告功能来支持它。
单个应用中有一些额外的功能。例如,您可以通过Google Meet实时向同一域中的100,000个用户流式传输演示文稿。
您可以比较不同的G Suite版本 并购买适合您的团队的计划。
Google还提供了特殊版本的G Suite教育版 和G Suite非牟利版 ,这些版本的价格较低。
如何开始使用G Suite
从G Suite开始很简单。首先选择您的计划。选择蓝色的开始免费试用按钮,G Suite将带您完成注册过程。请记住,在试用期内,您仅限10个用户。
1。选择您的团队实力和国家/地区。
2。登录时,您需要一个域名作为您的唯一地址,而不是标准的“ @ gmail.com”。万一您没有,Google可以帮助您选择和购买。
3。您的唯一域名用于您的公司电子邮件地址。现在,设置开始。
4。 设置直接将您带到管理控制台。在这里,您将必须验证您拥有第一步中使用的域名。如果域名是通过Google购买的,则Google会跳过此操作。
5。登录到您的域名托管服务商(您购买域名的托管服务),然后将文本验证码添加到您的域名的DNS记录或DNS设置中。
6。 Google会在几分钟内验证您的域。现在,您可以使用他们的电子邮件帐户添加新用户。在试用期内,您只能添加10个用户。
7。为您的域激活Gmail,您就可以进入G Suite并为您的企业进行配置了。设置完成后,您可以开始将组织的数据(例如电子邮件,日历,联系人,文件夹和文件)迁移到G Suite。
8。要设置订阅计划,请转到Google管理控制台>结算。在这些指示 的帮助下,从此屏幕上设置结算信息。
使协作更轻松
今天,所有生产力套件都使用协作来帮助团队远程协作。 G Suite在Office 365中具有竞争对手。G Suite和Office 365 都是基于订阅的,并且提供了丰富的工具组合。如果您使用它们中的任何一个,请告诉我们您的好恶。