如何从Excel电子表格中删除不必要的空间


How to Remove (Unwanted) Spaces from Excel Spreadsheets image 1

当您将数据导入Microsoft Excel或有多个在工作表上工作的人时,您可以轻松地获得杂乱的数据。该数据在开始的开始,结尾或中间可以具有额外的空间。

我们将向您展示如何从Excel单元中删除空格,以便您可以清理数据。使用几种不同的方法,您可以使用当时最合适的任何方法。

删除前导,落后和额外的空格

删除Excel中空格的一种方法是使用Trim函数。有了它,您可以使用单个公式在文本中间消除前导,尾随和空间。

公式的语法 是修剪(文本),您可以在其中输入该参数的单元格引用或实际文本。请记住,此功能仅删除额外的空间,而不是文本之间的单个空间,并为结果使用单独的单元格。

选择要输入公式并接收结果的单元格。例如,我们选择单元格B1修剪单元A1中的文本。

输入以下公式,用您自己的单元格代替单元格。在我们的示例中,我们键入以下内容:

= trim(a1)

使用Enter返回应用公式并查看您的结果。

您可以看到,修剪函数在开始,中间,然后在单元格A1中的文本末尾删除了额外的空间。

替换空间

消除Excel中额外空间的另一种方法是使用替代功能。此功能使您可以用不同数量的空间或空字符串替换现有空间,但也需要在单独的位置中的结果。

语法是替代的(文本,旧,新,实例),其中仅需要前三个参数,您可以使用单元格引用或实际文本进行第一个参数。可选地,如果您只想替换某些事件,则可以使用实例参数。

选择要输入公式并接收结果的单元格。例如,我们选择细胞B1代替单元A1内容中的空间。.

使用此公式,您可以将两个空间代替一个空间。在第一组引号中,输入两个空格。在第二组引号中,输入一个空间。

=替代(a1,“”,“”)

当您使用Enter返回以应用公式时,您将看到您的更新内容。

如果您想用空白字符串替换空格,只需将第二组引号留空如下:

=替代(a1,“”,“)

查找并替换空格

虽然上述功能在消除额外的空间方面做得很好,但您可能不想在更新的内容中使用单独的单元格。在这种情况下,您可以在Excel中使用查找并替换功能

通过查找和替换,您将输入要删除和替换的空间数量,可以将其应用于选定的单元格或整个表格,并直接在数据填充的单元格中接收结果。

要将更改应用于特定的单元格或范围,请确保选择它。否则,该工具在电子表格中找到并替换了所有空间。

  1. 转到home选项卡,打开在编辑部分中查找和选择菜单,然后选择替换
    1. 框打开时,输入要在中删除的空格数量,查找字段。
      1. 接下来,输入用替换为字段中的空间数量。要完全删除空间,请将替换为字段空白。 =“ WP-block-list”>
      2. 选择以下一个:
      3. 要替换所有空格而不首先看到单元格,请选择替换所有
      4. 要在替换空间之前查看单元格,请选择找到所有,然后在准备就绪时替换所有
        1. 您会在查找和替换框中看到替换量的数量,可以选择关闭,然后在没有输入空间的情况下查看您的数据。
          .
        2. 使用电源查询消除空格

          删除Excel中空格的另一种方法是使用电源查询。这是理想的选择,如果您已经使用电源查询进行导入 或更改数据或只是想删除开始和结束空间。

          注意:与前面提到的装饰函数不同,此修剪功能仅删除领先和尾随空间,而不是中间的范围。

          如果您还没有电源查询打开“>

        3. 从表/范围中选择在Get&Transform数据组中。
        4. 确认弹出框中表格的数据范围,如果您的数据为标题,请选择标记框,然后选择ok
          1. 使用电源查询的数据,如果您有多个,请选择要更新的列。您可以通过持有ctrl选择每个人来做到这一点。
            1. 转到转换选项卡,打开格式菜单,然后选择trim
              1. 您会看到数据更新,以删除所有领先和尾随空间。
                1. 要立即使用数据,请前往home选项卡,打开关闭和加载菜单,然后选择以下内容:
                2. 关闭并加载到:选择更新数据的位置。
                3. 关闭和加载:将数据放在现有表格中的新标签中。
                4. 然后,您可以根据您的需求格式,移动和将数据从表格转换为单元格范围。

                  通过各种方法来摆脱Excel中不需要的空间,无论空间的位置如何,您都可以快速轻松地清理数据。

                  现在您知道如何从Excel单元中删除空格,请查看如何消除Excel中的重复行

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                  13.11.2024