如何启用或关闭 Outlook 通知

Microsoft Outlook 的邮件提醒是一把双刃剑。它们可以帮助您掌控电子邮件，但也可能会扰乱您的注意力和工作效率。本教程将向您展示如何启用或关闭 Outlook 通知，并帮助您在了解情况和避免分心之间取得平衡。

如何在 Windows 中启用或禁用 Outlook 通知

如果您使用 Microsoft Outlook 作为 Windows 10/11 计算机上的电子邮件客户端，您可以将程序配置为在您的电子邮件帐户收到新邮件时向您发送桌面通知。您必须访问 Outlook 选项对话框才能管理邮件通知设置。具体方法如下：

  1. 在 Outlook 中选择文件选项卡。
    1. 选择边栏上的选项。
      1. 启用消息到达部分下显示桌面警报旁边的复选框。该选项会提示 Outlook 在操作中心上方以 Toast 通知的形式通知您收到的邮件。

        2. 您还可以选中标记为启用受权限保护的邮件的预览（可能会影响性能）的子选项，以接收受保护邮件的通知预览。

        接下来，如果您需要收到邮件的其他提示，请选中以下选项旁边的复选框。

        • 播放声音：提示 Outlook 为新邮件发出声音。
        • 短暂更改鼠标指针：更改鼠标指针以指示新邮件。
        • 在任务栏中显示信封图标任务栏：在系统托盘区域显示信封图标以表示未读邮件。

          • 如果 Outlook 的新邮件通知分散了您的注意力，请重新打开 Outlook 选项对话框，选择邮件，然后禁用显示桌面警报并您想要的任何其他警报类型。如果您只想短暂暂停通知，更好的选择是 在 Windows 中激活“请勿打扰”或“焦点辅助” 。

          如何在 macOS 中启用或禁用 Outlook 通知

          与 Windows 上一样，Microsoft Outlook for Mac 可以在收到新邮件时发送通知。访问 Outlook 首选项窗格以启用电子邮件警报并管理其工作方式。.

        • 打开 Microsoft Outlook 应用，然后选择菜单栏上的 Outlook>设置。
        • 选择通知和声音类别。
          1. 启用在我的桌面上显示警报旁边的框以接收 Outlook 桌面通知。此外，根据提醒是否应显示消息预览，在仅显示消息主题和显示消息主题和预览子选项之间进行选择。
            2. ol>

            您可以启用的与传入电子邮件相关的其他选项包括：

            • 在桌面上弹起 Outlook 图标：使 Outlook 图标在 Dock 上弹起新邮件。
            • 新消息：提示您的 Mac 发出新消息铃声。
            • 徽章计数：在 Outlook 图标上显示重点收件箱或所有收件箱内未读邮件的徽章计数。

              • 要禁用 Outlook 通知，请重新访问 Outlook 首选项中的“通知和声音”屏幕，并取消选中在我的桌面上显示警报和其他警报类型。您还可以通过将 Mac 设为“勿扰模式”/“焦点模式” 消除干扰。

              如何在 Outlook.com 中启用或禁用桌面通知

              如果您在 Windows 或 Mac 计算机上使用 Outlook 的 Web 版本，则可以在未在选项卡中打开 Web 应用程序时启用桌面通知。为此：

              1. 访问Outlook.com ，使用您的 Microsoft 帐户登录，然后选择右上角的齿轮图标。
              2. 向下滚动“设置”边栏，然后打开桌面通知旁边的开关。
                1. 在浏览器的网站权限弹出窗口中选择允许。

                  2. （可选）选择查看所有 Outlook 设置（位于桌面通知选项下方），然后选择常规>通知。然后，决定是接收所有传入消息的桌面通知（收件箱中的消息）还是仅接收来自您最喜欢的联系人的电子邮件（来自最喜欢的人的消息）。.

                  要在 PC 或 Mac 上禁用 Outlook.com 的桌面通知，请重新打开网络界面的“设置”边栏，然后停用桌面通知旁边的开关。

                  如何在 Android 上启用或禁用 Outlook 通知

                  如果您在 Android 上安装 Outlook 后错过或跳过启用通知的提示，您可以通过应用的内置通知管理窗格激活警报。但是，在执行此操作之前，您必须检查 Outlook 是否具有向您发送新邮件警报的系统权限。为此：

                  1. 转至 Android 设置并点按应用。
                  2. 在手机上的应用列表中找到并选择 Outlook。
                  3. 点按通知并启用所有Outlook 通知旁边的开关。

                    4. 当 Outlook 通知在 Android 设备上处于活动状态时，您必须：

                    1. 打开 Outlook 应用，点按您的帐户图标或缩写，然后选择设置。
                    2. 选择通知。
                    3. 启用“邮件”选项卡下允许通知旁边的开关。然后，使用以下选项自定义您的电子邮件提醒：
                      • 通知来自：选择您希望接收哪些传入消息的提醒。可用选项包括所有邮件、仅限重点收件箱和收藏的人。
                      • 新邮件声音：让您的 Android 手机在收到新邮件时响起或振动。

                        • 如果您想在 Android 版 Outlook 中禁用电子邮件通知，请再次转到应用的通知屏幕，并将通知从设置为无。或者，将您的 Android 手机置于“请勿打扰”模式 。

                        如何在 iPhone 上启用或禁用 Outlook 通知

                        在 iPhone 或 iPad 上设置和自定义 Outlook 提醒之前，您必须授予该应用发送通知的权限。具体方法如下：

                        1. 打开“设置”应用，向下滚动，然后点按 Outlook。
                        2. 点按通知。.
                        3. 启用允许通知旁边的开关。

                          4. 完成此操作后，请访问 Outlook 的通知管理屏幕以启用和管理新电子邮件提醒。

                          1. 在 iOS 或 iPadOS 设备上打开 Outlook 应用，选择您的个人资料图标，然后点按设置。
                          2. 点按通知。
                          3. 为您登录的每个电子邮件帐户选择以下通知类型：
                            • 重点收件箱和其他收件箱：发送所有电子邮件的警报。
                            • 重点收件箱：仅针对您在重点收件箱中收到的邮件发送通知。
                            • 最喜欢的人：仅发送来自您最喜欢的联系人的通知。

                              • 此外，点击新邮件声音可为传入邮件设置声音。

                              要在 iOS 版 Outlook 中禁用电子邮件通知，请访问与上述相同的屏幕，然后在每个电子邮件帐户下选择无。或者，在 iPhone 上启用“请勿打扰”或使用“焦点” 。

                              启用或关闭 Outlook 电子邮件提醒

                              跟踪传入的电子邮件很重要，但保持注意力也很重要。这一切都是为了找到最适合您的方式，因此根据您的需求和偏好在 Outlook 中启用、自定义或禁用电子邮件警报。

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                              12.04.2023