如何在 Microsoft 365 中创建组日历

多人可以阅读和编辑群组日历，这使其成为促进生产力 以及小型企业同事或组织团队成员之间协作的好方法。

本教程将讨论如何在 Microsoft Office 365 应用程序中创建组日历，包括 Microsoft Outlook、Outlook Web Access (OWA) 和微软团队 。我们将回顾如何共享日历，以便您选择的人员可以在日历应用程序中查看和编辑事件。我们还将讨论如何创建日历组。

一般来说，创建群组日历有两个主要步骤：

  1. 创建一个新的空白日历。
  2. 与其他人共享，以便他们可以查看和编辑日历。

    3. 我们将介绍如何在 Outlook 网页版和 Outlook 桌面版中执行每个步骤。

    注意：Microsoft 已宣布改进日历共享的工作方式。然而，微软表示，“这些改进计划仅针对使用 Exchange Online 的人们之间共享的日历。”在某些情况下，这意味着仅当收件人使用 Outlook 网页版、Outlook for iOS 或 Outlook for Android（即不是内部托管的 Exchange 服务器）接受共享邀请时，共享资源邮箱日历或共享邮箱日历才会起作用。微软表示更多改进正在进行中。

    使用 Outlook 网页版创建并共享新的空白日历

    以下是如何使用 Outlook 网页版创建和共享新的空白日历。

    1. 在网络浏览器中登录 Outlook 并选择日历。
      1. 选择添加日历链接。
        1. 在弹出窗口左侧的菜单中，选择创建空白日历。
          1. 输入日历的名称，如果您愿意，还可以选择日历的颜色或饰符。
          2. 在添加到下拉菜单中，选择新日历应显示在哪个日历组下。
          3. 点击保存。
          4. 在日历列表中找到新日历，右键单击它（或选择更多...图标），然后选择共享和权限。.
            1. 输入您想要与其共享日历的人员的电子邮件地址或联系人姓名。
            2. 选择日历选项。如果您希望收件人能够添加、删除和更改日历上的活动，请选择可以编辑权限级别。
              3. <开始=“10”>
            3. 选择共享。
            4. 重复步骤 7-9 添加成员。

              5. 与您共享日历的人员将收到一封电子邮件，提示他们接受并查看 Outlook 日历。请注意，外部用户将无法编辑日历。

              在 Outlook 桌面应用程序中创建和共享新的空白日历

              按照 Outlook 桌面应用中的以下步骤创建和共享新的空白日历。

              1. 选择 Outlook 左下角的日历图标。
                1. 在首页选项卡的管理日历组中，选择打开日历。
                2. 选择创建新的空白日历。
                  1. 在创建新文件夹弹出窗口中，为日历命名并选择放置日历的位置（例如，作为主日历文件夹的子文件夹）。
                  2. 接下来，要共享日历，请右键单击日历列表中的日历。
                    1. 选择共享>共享日历。
                      1. 输入联系人姓名或电子邮件地址以将人员添加到共享邀请中，根据需要添加消息，然后点击发​​送。收件人将收到一封电子邮件，邀请他们“接受并查看日历”。

                        2. 如何向 Microsoft Teams 添加共享日历

                        Outlook 并不是唯一可以创建共享日历的地方。 Microsoft Teams 也具有共享日历功能。以下是如何在 Teams 中添加共享日历。

                      2. 在 Teams 中选择一个频道。
                      3. 选择频道名称右侧的 + 图标可添加选项卡。
                        1. 搜索并选择频道日历。.
                          1. 选择添加。

                            2. 日历选项卡将出现在 Teams 频道的顶部。所有频道成员都可以查看活动详细信息并将活动添加到日历中。这是安排 Teams 会议的好地方。

                            组日历与日历组

                            除了创建群组日历 之外，Outlook 还有其他几种组织日历和同时查看多个日历的方法。日历组是查看组合日程的一种方式，不仅适用于人员，还适用于 SharePoint 日历、Internet 日历和房间预订等资源。

                            如何在 Outlook 网页版中创建日历组

                            根据您的组织的设置方式，您将看到默认日历组，其中可能包括：

                            • 我的日历
                            • 人们的日历
                            • 其他日历

                              • 如果这些类别不起作用，您可以在 Outlook 网页版中创建自定义个人日历组。

                              1. 左侧的窗格是日历窗格。这里列出了您可以查看的所有日历。右键单击“我的日历”或“其他日历”，然后选择新建日历组。或者，选择现有日历组旁边的更多（三个点）图标，然后选择新日历组。
                              2. 输入新日历组的名称，然后按 Enter。
                              3. 通过选择日历窗格中的添加日历链接添加新日历时，您可以选择将新日历添加到哪个日历组。

                                4. 要重命名或删除日历组，请右键单击组名称。

                                如何在桌面版 Outlook 中创建日历组

                                您可以在桌面版 Outlook 中创建日历组，包括 Outlook for 微软365 、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010。

                                按照以下步骤从地址簿或联系人列表创建日历组。

                                1. 打开 Outlook。
                                2. 选择日历。
                                3. 选择主页选项卡。
                                4. 在管理日历组中，选择日历组>创建新日历组。.
                                  1. 为新日历组命名，然后点击确定。
                                    1. 在通讯簿下的下拉列表中，选择您要从中选择日历组成员的联系人列表。
                                    2. 浏览或搜索姓名，选择所需的姓名，然后选择群组成员。重复此步骤，直到添加完所需的所有人。
                                    3. 选择确定。

                                      4. 要根据您当前查看的日历创建日历组，请按照以下步骤操作：

                                      1. 在日历中，选择首页选项卡。
                                      2. 在管理日历组中，选择日历组>另存为新日历组。
                                        1. 输入日历组的名称，然后选择确定。

                                          2. 如果您想将日历添加到现有日历组，请按照以下步骤操作：

                                          1. 在首页标签的管理日历组中，选择打开日历。
                                          2. 选择日历类型。
                                          3. 浏览名称，选择所需的名称，然后选择日历。重复此操作，直到添加完所需的所有名称。
                                          4. 选择确定。
                                          5. 您选择的日历将显示在共享日历组中。将它们拖放到您选择的日历组中。

                                            6. 您会发现，通过创建日历组，您将能够更好地组织并能够快速找到所需的日历。

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                                            12.08.2022