多人可以阅读和编辑群组日历,这使其成为促进生产力 以及小型企业同事或组织团队成员之间协作的好方法。
本教程将讨论如何在 Microsoft Office 365 应用程序中创建组日历,包括 Microsoft Outlook、Outlook Web Access (OWA) 和微软团队 。我们将回顾如何共享日历,以便您选择的人员可以在日历应用程序中查看和编辑事件。我们还将讨论如何创建日历组。
一般来说,创建群组日历有两个主要步骤:
我们将介绍如何在 Outlook 网页版和 Outlook 桌面版中执行每个步骤。
注意:Microsoft 已宣布改进日历共享的工作方式。然而,微软表示,“这些改进计划仅针对使用 Exchange Online 的人们之间共享的日历。”在某些情况下,这意味着仅当收件人使用 Outlook 网页版、Outlook for iOS 或 Outlook for Android(即不是内部托管的 Exchange 服务器)接受共享邀请时,共享资源邮箱日历或共享邮箱日历才会起作用。微软表示更多改进正在进行中。
使用 Outlook 网页版创建并共享新的空白日历
以下是如何使用 Outlook 网页版创建和共享新的空白日历。
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与您共享日历的人员将收到一封电子邮件,提示他们接受并查看 Outlook 日历。请注意,外部用户将无法编辑日历。
在 Outlook 桌面应用程序中创建和共享新的空白日历
按照 Outlook 桌面应用中的以下步骤创建和共享新的空白日历。
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如何向 Microsoft Teams 添加共享日历
Outlook 并不是唯一可以创建共享日历的地方。 Microsoft Teams 也具有共享日历功能。以下是如何在 Teams 中添加共享日历。
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日历选项卡将出现在 Teams 频道的顶部。所有频道成员都可以查看活动详细信息并将活动添加到日历中。这是安排 Teams 会议的好地方。
组日历与日历组
除了创建群组日历 之外,Outlook 还有其他几种组织日历和同时查看多个日历的方法。日历组是查看组合日程的一种方式,不仅适用于人员,还适用于 SharePoint 日历、Internet 日历和房间预订等资源。
如何在 Outlook 网页版中创建日历组
根据您的组织的设置方式,您将看到默认日历组,其中可能包括:
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如果这些类别不起作用,您可以在 Outlook 网页版中创建自定义个人日历组。
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要重命名或删除日历组,请右键单击组名称。
如何在桌面版 Outlook 中创建日历组
您可以在桌面版 Outlook 中创建日历组,包括 Outlook for 微软365 、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013 和 Outlook 2010。
按照以下步骤从地址簿或联系人列表创建日历组。
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要根据您当前查看的日历创建日历组,请按照以下步骤操作:
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如果您想将日历添加到现有日历组,请按照以下步骤操作:
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您会发现,通过创建日历组,您将能够更好地组织并能够快速找到所需的日历。
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