如何在 Microsoft Excel 中锁定单元格


如果您精心创建了 Excel 工作表,您可能希望阻止其他人进行更改。您可以通过学习如何锁定 Microsoft Excel 工作表中的单元格来实现此目的。

在本教程中,我们还将向您展示如何保护 Excel 中的工作表和整个工作簿,以阻止人们对整个文档(而不是几个单元格)进行更改。除此之外,我们还将介绍如何取消 Excel 中工作表的保护。

如何保护 Excel 中的工作表以防止编辑

您可以使用保护工作表功能来阻止他人更改您的 Excel 工作表。为此,请打开任何 Excel 工作簿并选择功能区菜单上方的审阅选项卡。 “审阅”选项卡位于“数据”和“查看”选项卡之间。

要保护单个 Excel 工作表,请单击位于功能区菜单的“保护”部分的保护工作表。您现在可以为工作表设置密码

保护工作表的弹出菜单允许对工作表上可使用的 Excel 功能进行精细控制。您可以取消选中要阻止的功能。要阻止人们更改 Excel 工作表中的单元格,请务必取消选中设置单元格格式选项。

这里值得特别提及的是编辑对象选项。如果禁用它,人们仍然可以运行嵌入在 Excel 文件中的宏,但无法删除它。完成后点击确定

这将保护您正在处理的 Excel 电子表格,但如果您的文档包含多个工作表,则必须使用不同的选项来防止所有类型的编辑。

要阻止他人在您的 Excel 工作簿中添加、移动或删除工作表,请转到审阅选项卡,然后单击保护工作簿。您将看到一个标题为保护结构和Windows的弹出窗口。添加密码以阻止其他人轻松进行更改,然后在完成后选择确定

锁定 Excel 工作表中的特定单元格

要锁定 Excel 工作表中的特定单元格,请打开电子表格,然后在 Windows 上按 Ctrl+A或在 Mac 上按 Command+A选择所有单元格。然后,在 Windows 上按 Ctrl+1或在 Mac 上按 Command+1打开“设置单元格格式”窗口。您还可以通过在 Windows 上按 Ctrl+Shift+F或在 Mac 上使用 Command+Shift+F键盘快捷键 打开此弹出窗口。.

如果您的键盘出现问题,请选择功能区菜单上方的主页选项卡,然后按字体部分右下角的箭头图标。您还可以右键单击任何单元格并选择设置单元格格式

选择保护选项卡,取消选中锁定复选框,然后选择确定

现在您应该找到并选择要锁定的单元格或单元格范围。完成后,再次按 Ctrl+1,然后转到 保护选项卡。选中锁定复选框并单击确定。这将锁定 Microsoft Excel 中的特定单元格,但您还需要执行一个步骤才能阻止其他人编辑这些单元格。

单击查看选项卡并选择保护表选项。在此处添加密码,然后浏览弹出窗口中的选项列表。取消选中您要阻止的所有内容,然后选择确定。确认您的密码并再次选择确定

这将阻止 Microsoft Excel 中的特定单元格。您将能够编辑 Excel 文件中未锁定的单元格,但不能编辑已锁定的单元格。请记住,如果您在保护工作表之前应用了条件格式,则即使某些单元格被锁定,格式设置也将继续按预期触发。

如何锁定 Excel 中的单元格区域

您还可以允许其他人使用密码编辑您的Excel 工作表 中的特定单元格范围。这使您可以设置一个单独的密码来保护 Excel 工作表,并为您希望人们编辑的每个单元格区域设置第二个密码。

当人们编辑工作表中的单元格时,他们不必取消整个文档的保护。这将允许您锁定公式单元格,并且只允许人们使用密码来修改需要输入数据的单元格。

为此,请打开电子表格并选择文档中的公式,或选择整个 或列。现在转到查看选项卡并选择允许编辑范围

在“允许用户编辑范围”弹出窗口中,单击新建。这将打开一个新范围弹出窗口,其中包含您选择的所有单元格。.

为其指定一个标题,以便于查找,例如“锁定数据输入单元格”。输入单元格区域的密码,单击确定,然后确认密码。最后,使用保护工作表功能锁定工作表。您现在可以使用此密码来编辑刚刚定义的单元格范围。

继续学习和探索 Microsoft Excel

既然您已经学会了如何在 Microsoft Excel 中锁定单元格,您应该继续探索该应用程序以彻底了解它。

开始学习基础知识 永远不会太晚。您还可以查看如何在这些之间比较两个不同的 Excel 文件并突出显示差异

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1.08.2022