Microsoft Word 提供了很多功能 ，包括使格式化 和页面设置更容易的工具。如果格式不正确，长 Word 文档可能会难以阅读。格式化它们并使文本更易于阅读的方法之一是使用分节符。
在本文中，您将学习如何使用分节符 重新排列 Word 页面 并提高文档的可读性。我们还将介绍几种类型的分节符，并向您展示如何删除它们。
什么是分节符？
顾名思义，分节符是将文档划分为多个部分的格式元素。
分节符有不同类型；每个都可以让您更好地控制文档，使其易于阅读且更具吸引力。例如，它们可以帮助您构建文档、留出空间或将页面分为几列。
节和分页符之间的区别
当您在 Word 文档中插入分页符时，后续文本将始终从下一页开始。分页符是一个很棒的工具，可以用来开始书中的新章节或文章中的新部分。
分节符与分页符不同。后续文本不一定从新页面开始。相反，文本可以在同一页上继续，使其看起来整洁且组织良好。
分节符的类型
Microsoft Word 中有四种类型的分节符。
1。下一页分节符
光标右侧的所有文本（您将其放置在您认为合适的位置）将被强制放入下一页的新部分中。您对已传输的文本执行的所有格式设置都将保留到新部分。
2。连续分节符
连续分节符将在同一页面上创建一个新部分。这意味着您可以在同一页面上使用两种不同的文本（具有其他格式）。
3。奇数页分节符
与下一页类似，奇数页会将光标右侧的文本移动，但这次移动到下一个奇数页。这意味着，如果您正在处理第 5 页上的文本并插入奇数页分节符，则您的文本将移至第 7 页的顶部，而第 6 页则为空白。这对于创建新的书籍章节非常方便，因为它们通常从 奇数页 开始。.
4。偶数页分节符
偶数页分节符与前一个分节符的作用相同，但使用偶数页。如果您正在处理第 6 页，则可以自动在第 8 页继续该文档，将第 7 页留空。
分页符的类型
了解分节符和分页符之间的区别以及何时使用它们非常重要。 Microsoft Word 中只有两种分页符类型，但它们会提供截然不同的格式结果。
1。简单的分页符
简单的分页符会将光标右侧的所有文本移动到下一页。它是奇数页还是偶数页并不重要。
2。分栏符
分栏符将文档分成几列。 Word 会将光标右侧的所有文本移动到下一列的顶部。您可以有任意数量的列，但您可能希望文档看起来美观且有序。超过三栏可能会非常难以阅读。
如何在Word文档中插入分节符
一旦您知道需要什么类型的分节符，将其插入 MS Word 文档中就非常简单。将光标准确放置在您打算划分文档的位置，然后转到布局，单击分隔符，然后从下拉列表中选择所需的分节符或分页符类型 -下拉菜单。
还有一个键盘快捷键可用于在文档中快速插入分页符。将光标置于要添加分页符的位置后，只需按 Ctrl + Enter。
如何查看现有分节符
分节符和分页符在 Word 文档中不可见。您可以看到它们的效果，但默认情况下您看不到它们作为符号。这是因为默认视图仅显示将要打印的内容。
当您编写、编辑文档和设置文档格式时，您会希望看到不同的元素，例如段落标记、空格标记、节和分页符。要查看所有这些元素，请转到Home选项卡，然后单击Paragraph按钮以显示所有段落标记。
如何删除分节符和分页符.
显示所有分节符和分页符也是删除它们的一个步骤。但是，要删除它们，您需要查看它们。
删除分节符非常简单，只需选择它们并按键盘上的退格键或删除键即可。要进行选择，请直接单击分页符或分节符三次，或将光标放在其后面。
请记住，一旦删除某个节或分页符，该节的文本也将失去其格式并采用下一节的格式。
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