下拉列表是让人们从 Microsoft Word 文档中的字段的特定项目中进行选择的最便捷方法。添加下拉列表的选项在 Microsoft Word 中有点隐藏,但本教程使它变得简单。
如何在 Microsoft Word 中启用“开发人员”选项卡
下拉列表功能可在 Microsoft Word 中隐藏的“开发人员”选项卡下使用。您可以通过 自定义功能区 转到 Windows 和 macOS 中的 Word 选项来启用此菜单。
在 Windows 中,您可以通过转到文件 >选项 来启用 Microsoft Word 中的“开发人员”选项卡。在“选项”对话框中,选择侧边栏中的自定义功能区 。在右侧的自定义功能区 部分下,启用开发人员 菜单,然后单击确定 按钮。
在 Mac 上,转到 Word 菜单 >首选项 >功能区和工具栏 。在这里,您可以选中开发人员 选项并点击保存 。
您现在将返回 Microsoft Word 文档,在顶部,您将在“视图”和“帮助”选项卡之间看到“开发人员”选项卡。
注意: 您还可以按照相同的步骤将“开发人员”选项卡添加到 Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。
如何在 Microsoft Word 中创建下拉列表
要向 Microsoft Word 文档添加下拉列表,请单击顶部的开发人员 选项卡,然后选择下拉列表内容控制 。默认情况下,此下拉列表为空,您必须对其进行自定义,以便向文本框添加有用的选项。
要自定义下拉框,请在框内单击一次。选择 Microsoft Word 中开发人员 选项卡的控件 部分中的属性 按钮。
在“内容控制属性”窗口中,您将看到多个选项可帮助您自定义下拉列表。
您可以添加标题、标签,然后先选择框的设计和颜色。微妙的颜色最适合大多数人,因为下拉菜单不应分散人们对 Word 文档其他部分的注意力。标记为编辑内容时删除内容控制 的选项是“内容控制属性”窗口中的一个重要复选框。如果启用此功能,选择选项时下拉列表将自动更改为普通文本。.
在锁定 部分中,您可以选择是否允许编辑或删除下拉列表。最后,下拉列表属性 部分是最重要的部分。您可以单击添加 按钮将每个选项键入到下拉列表中。您添加的内容将显示在显示名称 子标题下方。如果您犯了错误,可以点击修改 来更改任何选项中的文本。
删除 按钮将允许您从下拉菜单中删除一些选项,并且您可以使用上移 或下移 按钮更改各种选项的顺序。完成更改后,单击确定 关闭对话框。
将下拉列表添加到文档后,您可以单击菜单右侧的向下箭头以显示选择器。选择您想要的选项,它将作为您的回复记录在下拉列表中。
Microsoft Word 中的组合框与下拉列表
在 Microsoft Word 的“开发人员”选项卡中,您将在下拉列表内容控件 旁边看到一个标记为组合框内容控件 的按钮。这两个选项很相似,因为它们都允许您呈现选项列表,但它们并不相同。
除了下拉列表中提供的条目之外,组合框还允许人们添加自己的自定义条目。您可以将组合框视为 可填写的表格 并输入您想要的任何内容。与组合框不同,下拉列表不能用作 Microsoft Word 中的表单字段。
要在 Word 文档中添加组合框,首先应添加开发人员 选项卡,如我们之前所述。然后单击 Word 文档中功能区菜单的控件 组中的组合框内容控件 按钮。
这会将组合框添加到文档中。要自定义它,您可以将光标移动到组合框中,单击一次,然后选择功能区菜单中的属性 按钮。
将组合框插入文档后,您可以选择其中的选项之一,也可以在框中双击以键入自定义响应。.
如果您正在使用其他 Microsoft Office 应用程序,则 PowerPoint 和 Access 中也提供了组合框选项。
删除 Microsoft Word 中的下拉列表或组合框
如果要从 Word 文档中删除下拉列表或组合框,可以右键单击要删除的列表或组合框,然后选择删除内容控制 。或者,您也可以将光标移动到组合框或下拉列表的左侧。
当光标反转时,单击一次以选择下拉列表或组合框,然后按键盘上的退格 或删除 将其删除。
进一步自定义您的文档
下拉列表只是向文档添加一些交互性的多种方法之一。由于您已经开始自定义 Word 文档,您可能还对 创造 Microsoft Office 中的自定义快捷方式 感兴趣。
现在您已经学会了如何在 Microsoft Word 中创建下拉列表,您也应该尝试创建一个 Excel 。如果您更喜欢 Google 的套件而不是 Microsoft Office 应用,则可以尝试 在 Google 表格中使用下拉列表 。
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