如何在 Microsoft Word 中显示、接受或隐藏编辑

当您在 Microsoft Word 中协作处理文档 时，您将看到共同作者所做的更改。您可能想要保留一些编辑，但拒绝其他编辑。最好的方法是使用跟踪更改 ，这样您就可以查看更改并决定如何处理它们。

在这里，我们将引导您了解如何在 Word 中显示编辑内容以及如何接受、拒绝和隐藏这些编辑内容。这涵盖了整个变更跟踪过程。

打开跟踪更改

要跟踪文档中的所有编辑，您可以打开跟踪更改功能 为每个人甚至只为您自己。这是确保任何更改都不会被忽视的有用方法。

  1. 打开 Word 文档并转到审阅 选项卡。
  2. 选择功能区“跟踪”部分中的跟踪更改 按钮。
  3. 选择对于所有人 来跟踪您和您的团队的更改，或者选择仅我的 来仅跟踪您的编辑。

    4. 启用该功能后，您可以将其锁定以防止其他人将其关闭。在跟踪更改 下拉菜单中选择锁定跟踪 ，然后按照提示操作。

    如何在 Word 中显示编辑内容

    当您准备好校对文档并查看更改时，您有几种方法。

    1. 转到功能区的查看 选项卡和跟踪部分。
    2. 在顶部的下拉框中，选择所有标记 或简单标记 。所有标记都会显示文档和修订版本中的更改的指示符。简单标记仅显示指示器。
      1. 接下来，选择显示标记 下拉箭头。您可以在此处调整您所看到的内容及其显示方式。
        • 插入和删除 ：标记此选项可显示项目的添加和删除。
        • 格式 ：将此选项标记为 显示格式 次更改。
        • 气球 ：选择如何显示修订版本。您可以选择在气球中显示修订 以将其显示在右侧的弹出窗口中，显示所有内联修订 以显示文档本身中的编辑，或显示只有在气球中进行格式化 才能做到这一点。.
        • 特定人员 ：选择所有审阅者 可查看每个人的更改，或选择您的姓名以仅查看您的更改。

          • 除上述之外，您还可以选择显示审阅窗格。如果您决定使用简单标记，这会很有帮助，因为您将在面板中看到编辑。

          选择审阅窗格 下拉箭头，然后选择垂直（左侧面板）或水平（底部面板）选项。

          此外，您可以通过直接跳转到每个更改来查看更改，而不是在文档中查找它们。

          在功能区的“更改”部分，使用上一个更改 和下一个更改 按钮一次查看一个。

          如何在 Word 中接受编辑

          现在您已经知道如何显示 在 Word 中编辑 ，下一步是如何接受这些编辑。您可以接受个别更改或一次接受所有更改。

          接受个人编辑

          要单独接受编辑，请先选择第一个编辑。然后，打开功能区“更改”部分中的接受 下拉菜单。

          选择接受并移至下一个 来一次检查并接受一项，或者选择接受此更改 来接受它，然后停止检查过程。

          或者，您可以右键单击更改并选择接受 以进行插入、删除或格式更改。

          接受所有更改

          如果您想要接受文档中的所有更改，请打开功能区中的接受 下拉框。根据您的喜好选择接受所有更改 或接受所有更改并停止跟踪 。

          如何拒绝 Word 中的编辑

          在 Word 中拒绝编辑与接受编辑一样简单，并且遵循相同的基本流程。您可以拒绝文档中的一项或全部内容。

          选择一项更改，选择功能区中的拒绝 下拉箭头，然后选择拒绝并移至下一个 或拒绝更改 。您还可以 右键单击并在快捷菜单中选择拒绝 插入、删除或格式更改。.

          要拒绝文档中的所有更改，请选择拒绝 下拉箭头，然后选择拒绝所有更改 或拒绝所有更改并停止跟踪根据您的喜好。

          如何在 Word 中隐藏编辑内容

          当 协作处理文档 时，并非所有内容都与审核、接受或拒绝更改有关。如果您想隐藏编辑以专注于内容，则可以在不关闭“跟踪更改”功能的情况下执行此操作。

          1. 转到功能区的查看 选项卡和跟踪部分。
          2. 选择顶部下拉框，然后选择无标记 或原始 。无标记是在没有编辑指示符的情况下查看文档的最佳选择。原件准确地显示了您的原始文档在进行任何编辑之前的样子。
            1. 如果您打开了上述审阅窗格，则可以使用右上角的 X 或取消选择功能区中的审阅窗格 按钮将其关闭。

              2. 返回到同一下拉框以再次显示更改，如前所述。

              有关协作处理 Word 文档的其他方法，请查看如何添加和删除评论 。如果您还使用 Microsoft Excel，请查看 如何共享文件 ，然后也查看 如何跟踪变化 。

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              28.05.2022