您计算机上的不同文件夹中有两个名称相似的Excel 文件 。如何确定文件是否是同一 Excel 工作簿的重复文件或不同版本?在本教程中,我们将向您展示如何比较两个 Excel 文件,即使您的计算机上没有安装 Excel。
这些比较工具可以帮助您发现 Excel 工作表中不一致的数据、过时的值、损坏的公式、不正确的计算以及其他问题。
1。比较两个 Excel 工作表:并排查看
如果您可以一目了然地浏览工作表的数据,请在单独的窗口中打开它们,并使用 Excel 的“并排查看”功能进行并排比较。
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调整窗口大小或重新排列窗口,以便您可以在计算机显示屏上并排查看两个工作表。同样,此方法最适合比较只有几行或几列的 Excel 工作表。
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Excel 将立即在计算机屏幕上水平排列两个工作表。在此横向视图中比较工作表可能有点困难,因此请继续执行下一步,将方向更改为垂直/纵向排列。
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这会将两个工作表并排堆叠在屏幕上。您还需要启用一项设置,以使比较变得更加容易。
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如果两个工作表的顶行都是标题,请确保冻结它们,以便在滚动浏览时它们不会随数据集的其余部分一起移动。
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现在您可以滚动浏览两个工作表并逐行比较它们。此功能的主要优点是它内置于所有 Excel 版本中。但是,您仍然需要做大量工作,即发现具有不同数字、宏、公式等的单元格。
2。使用在线工具比较两个 Excel 文件
有一些基于 Web 的工具可以提供 Excel 比较服务。如果您的计算机上没有安装 Excel,您会发现这些工具很有用。这个Aspose 的 Excel 比较工具 是一个很好的网络工具,用于比较两个Excel文件。
在第一个框中上传第一个(主)Excel 文件,将另一个文件拖动到第二个框中,然后选择立即比较 按钮。
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如果文件有多个工作表,请在“工作表”选项卡中选择要比较的工作表。如果两个工作表的单元格具有不同的值或内容,Aspose Excel 比较工具将以黄色突出显示差异。
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这些基于网络的工具的局限性在于它们大多强调不同的价值观。他们无法突出显示不一致的公式、计算等。
3。使用“电子表格比较”比较两个 Excel 文件
电子表格比较 是一款用于比较两个 Excel 文件或工作表的可靠软件。遗憾的是,它目前仅适用于 Windows 设备。它作为独立程序提供,也内置于 Office 版本/包中包含的 Microsoft Excel 中:Office Professional Plus(2013 和 2016)或 Microsoft 365。
在 Excel 中使用电子表格比较
.如果您的 Excel 应用程序是上述 Office 软件包的一部分,您可以通过“查询”加载项访问电子表格比较工具。如果您的 Excel 应用程序中没有“查询”选项卡,请按以下步骤打开它。
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注意: 如果您在 COM 加载项页面中没有找到“查询”复选框,则您的 Excel 或 Office 版本不支持电子表格比较。或者,您组织的管理员可能已禁用该功能。安装预装了 Spreadsheet Compare 的 Office 版本或联系您组织的管理员。
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这将在新窗口中启动电子表格比较,突出显示数据集中的任何差异。具有不同值的常规单元格将具有绿色突出显示。包含公式的单元格的格式为紫色,而包含宏的单元格的填充色为绿松石色。
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选择导出结果 以生成结果副本并将其作为 Excel 文档保存到您的计算机。
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报告将指示具有不同数据集的工作表和单元格引用,以及旧数据和新数据的确切值。
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您可以分享 Excel 报告 与您的同事、团队或其他人协作处理该文件。
使用 Spreadsheet Compare 作为独立程序
.如果您的 Excel 或 Office 版本没有 Spreadsheet Compare 加载项,请从开发人员的网站安装独立软件。安装安装文件时,请确保选中在 Excel 中注册并激活加载项 框。
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安装后,启动 Spreadsheet Compare 并按照以下步骤使用该程序来比较 Excel 文档。
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电子表格比较将处理文件并以绿色突出显示具有不同值的单元格。
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找出差异
“并排查看”比较工具是 Office 家庭或学生用户最可行的选择。如果您使用的是 Excel for Microsoft 365 或 Office Professional Plus(2013 或 2016),则可以使用内置的“电子表格比较”工具。但如果您的计算机上没有 Excel,基于 Web 的 Excel 比较工具也能完成这项工作。真的就是这么简单。
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