如何打印带有网格线的 Excel 工作表


How to Print Excel Worksheets with Gridlines image 1

由于默认情况下不打印,因此我们将向您展示如何使用桌面应用程序和网页版 Microsoft Excel 打印带有网格线的 Excel 工作表。

如果您要打印包含大量数据的 Excel 电子表格,您可能需要包含网格线。这些为您的单元格周围提供了微妙的边框,而无需手动添加它们,从而使数据更易于阅读。

Excel 中的网格线与单元格边框

在 Excel 中打印时,使用网格线 相对于单元格边框的优势在于,当您按如下所述标记选项时,它们会自动出现在数据周围。

默认情况下,网格线仅包含工作表中的数据。这意味着如果您稍后添加或删除数据,网格线会自动适应这些更改。

当您将单元格边框应用于数据进行打印时,这些线条不会自动更新。因此,如果您稍后添加或删除数据,则必须在打印之前手动调整这些单元格边框。

如果您确实出于其他原因向工作表添加了单元格边框,并且还想打印网格线,则在打印工作表时两者都会显示。打印时,您应用的边框只需显示为更粗的线条 (或根据边框设置使用颜色),如下所示。

如何在桌面上打印带网格线的 Excel

您可以通过调整相同的设置在 Windows 和 Mac 上的 Excel 中打印网格线。但是,Windows 上的 Excel 确实提供了另一种在您准备打印时添加网格线的方法。

  1. 在 Windows 或 Mac 上打开 Excel 工作簿,找到要打印的工作表。
  2. 转到页面布局选项卡,然后选中“网格线”部分中打印旁边的框。
  3. 要查看预览或打印工作表,请转到文件选项卡并选择打印。您将看到带有网格线的工作表预览。
  4. 如果您想打印带有网格线的整个工作簿,则需要首先按照上述步骤将它们添加到每个单独的工作表中。

    显示Windows 上打印预览中的网格线

    如果您忘记在“页面布局”选项卡上标记网格线的打印选项(如上所述)并且已经在打印预览中,并且您在 Windows 上使用 Excel,则可以在此处添加网格线。.

  5. 在预览中,移至打印设置底部并选择页面设置
    1. 转到工作表选项卡,选中“打印”部分中的网格线复选框,然后选择确定
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      1. 然后您将在电子表格的打印预览中看到网格线。
      2. 如果您想使用网格线打印工作簿中的其他工作表,请按照这些相同的步骤操作。

        如何在 Web 上打印带有线条的 Excel

        如果您使用的是网页版 Excel,则可以轻松打印工作表的网格线。

        1. 访问 在线Excel ,使用您的 Microsoft 帐户登录,然后打开包含要打印的工作表的工作簿。
        2. 转至页面布局选项卡并选择页面设置。或者,选择文件>打印,然后选择打印
          1. 在右侧,展开格式选项并选中网格线复选框。然后,您将看到工作表上显示的线条,根据需要调整任何其他打印设置,然后打印电子表格。
          2. 与桌面应用程序一样,如果您想打印带有网格线的整个工作簿,则需要使用上述步骤将它们单独添加到每个工作表中。

            Excel 中易于阅读的网格线

            在 Excel 中打印带有网格线的工作表不仅可以节省您手动添加单元格边框的时间,而且网格线可以自动适应您对数据所做的任何更改。此外,它们还使您的打印数据更易于阅读。

            现在您已经了解了如何在 Excel 中使用线条进行打印,也请查看 如何去掉Excel中的虚线

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            3.03.2024