如何在 Excel 中制作清单


学习如何在 Excel 中创建清单对许多人来说是一个改变游戏规则的事情。制作清单将帮助您跟踪许多日常事务。例如,清单可以帮助您记住旅行时携带的物品或烹饪食谱时可用的食材。

但是,并不是每个人都精通电子表格,并且可能会发现在 Excel 中创建清单很困难。这篇文章将讨论如何在 Excel 中制作清单,以及将其与其他电子表格功能集成的一些指导。

如何在 Excel 中创建清单

创建清单的第一步是列出需要确认的项目或活动的列表。以下是您应该在 Excel 电子表格上执行的操作:

  1. 要打开 Excel,请单击“开始”菜单旁边的搜索按钮。输入“Excel”并单击第一个结果。
    1. 在新的电子表格中,在其中一个单元格(最好是 A1)中键入清单的名称,以便您可以轻松了解该清单的内容。
      1. 选择要在其中列出项目的列(例如:A 列)。然后,单击要放置第一个项目或活动的单元格并键入它。
        1. 在该列的后续单元格中键入其余条目。接下来,选择要放置复选框的列。在此示例中,我们将其放在 B 列中,因为它位于我们列出的条目旁边。然后,按照以下说明进行操作。
        2. 如何在 Excel 中使用复选框

          以下是如何在 Excel 中创建一个复选框,您可以勾选该复选框以表明输入已完成:

          1. 检查 Microsoft Excel 工具栏上是否有开发人员 选项卡。如果没有,请单击文件
          2. 向下滚动并点击选项 。然后,单击自定义功能区
            1. 前往面板右侧,勾选“开发人员”框,然后点击确定
            2. 单击“开发人员”选项卡。
            3. 点击插入 图标,然后在表单控件 下选择复选框 。.
              1. 选择要放置复选框的单元格,最好位于列表中的条目旁边。
              2. 您可以通过删除默认复选框文本并键入单词或短语或完全删除文本以仅保留复选框来更改复选框上的文本。
                1. 如果您想移动复选框,请将其拖动到您想要的位置。
                2. 要复制后续单元格上的确切复选框,请单击它。然后,将鼠标悬停在该框的右下角并向下拖动(或拖动到您想要放置复选框的任何方向)。
                3. 重要提示: 设置单元格上复选框的格式时,按住 Ctrl 键并按左键单击 可修改形状或调整形状大小的复选框而不是勾选它。

                  如何链接 Excel 清单中的单元格

                  1.如果您想统计勾选的框,请链接复选框 到另一个单元格。

                  2.右键单击复选框并选择格式控制

                  3.转到控制 选项卡。转到单元链接 选项,输入要链接的单元名称。

                  您会注意到,如果勾选该复选框,链接的单元格将显示TRUE

                  取消选中它将产生FALSE

                  4.对列中必须链接的其他单元格重复步骤 1 和 2。

                  5.要获取勾选了多少个框的摘要,请单击要在其中显示结果的单元格。然后,输入 =COUNTIF( C4:C10,TRUE) 。将 C4:C10 替换为单元格范围的开始和结束单元格。

                  6.如果要隐藏显示 TRUE/FALSE 值的列,请单击该列(例如:C 列)。接下来,按右键单击 并选择弹出菜单底部的隐藏

                  使用条件格式修改 Excel 清单

                  电子表格的条件格式 可以帮助您的数据脱颖而出并使其具有视觉吸引力。.

                  1.选择要修改的单元格,然后单击主页 选项卡。转到工具栏右侧,然后单击条件格式

                  2.选择新规则 。它将显示多种规则类型,您可以使用它们来编辑选定的单元格。现在,选择使用公式确定要设置格式的单元格

                  3.在下面的文本框中,编辑规则描述类型 =$C4 。接下来,选择格式 ,然后选择填充 。转到颜色 并更改单元格的字体颜色(例如:绿色)。选择确定

                  注意: 不要忘记修改单元格名称。我们这里使用的(C4)只是一个例子。

                  4.请注意,当您勾选单元格旁边的链接复选框时,文本将变成绿色。

                  5.对其余条目重复步骤 1-4。

                  重要提示:Ctrl + Shift 键 并将单元格拖动到要复制复选框的位置,以产生相同的复制粘贴结果。此方法还将保持复选框对齐。

                  如何制作交互式 Excel 清单

                  如果您想跟踪食谱待办事项清单的进度,请将清单整合到任务完成百分比中。操作方法如下:

                  1. 使用我们当前的示例,单击您想要显示任务进度的任何单元格(示例:单元格 E7)
                    1. 输入以下内容COUNTIF 公式 =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) 。此公式将计算勾选复选框的条目总数。
                      1. 要跟踪所有条目的完成率,请在要显示的单元格中键入此内容(例如:单元格 F4)=COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100。注意:不要忘记将“7”替换为列表中的条目数。
                      2. 您的清单中有什么?

                        微软Excel 中创建清单可能很有趣,并且可以帮助您对要跟踪的活动或项目感到兴奋。无论您是制作购物清单 还是为商店创建库存,清单都是避免丢失任何商品的最佳方法之一。接下来,在 Excel 中创建下拉列表 可以更轻松地在电子表格中输入常用数据。.

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                        1.12.2021