如何在 Microsoft Excel 中打印信封

Microsoft Office 允许您单独打印信封或作为群发邮件合并打印。这对于需要将品牌和其他自定义元素添加到广泛的邮件列表的企业来说非常有价值。

以下是如何在 Microsoft Excel 中打印信封。请记住，您需要 Microsoft Word 和 Excel 才能完成此操作。无论您是在 Windows PC 还是 Mac 上使用 Microsoft 套件，此方法都应该有效。

第 1 步：创建您的邮件列表

第一步是创建您要向其发送邮件的收件人列表。如果您只需要打印一两个信封，则可以跳过此步骤。但是，对于那些使用大型邮件列表的人来说，此步骤至关重要。

创建您的邮件列表：

打开Microsoft Excel。

创建一个包含以下列的新电子表格：名字、姓氏、地址、州、国家/地区、邮政编码。将您的联系人导入到电子表格中，并在相应的列中添加此信息。本文档将成为您的主邮件列表。

在此步骤验证您的地址非常重要，可以避免浪费时间和金钱打印旧数据或不正确的数据。

第 2 步：设计信封

接下来，您需要在 Microsoft Word 中准备信封模板。这是您将设置为在自动打印时填充收件人地址的文档。

为此：

在 Microsoft Word 中打开空白文档。

选择邮件标签。

点击信封。

现在指定信封的纸张尺寸。为此，请选择预览图标。

在信封选项选项卡中，选择信封尺寸下的下拉菜单。

选择您所需的信封尺寸。 Word 包含最常见的信封尺寸，但您可以通过单击自定义尺寸来指定自己的信封尺寸。

接下来，选择送货地址框或退货地址旁边的字体...，为这两个选项设置所需的字体。.

选择确定。

最后一步是根据需要添加品牌和自定义元素。为此，请单击添加到文档。这会将信封作为常规 Word 文档打开，因此您可以像平常一样对其进行编辑。

注意：您可以使用送货地址文本框中的示例地址来查看信封打印后的外观。要预览信封，请单击功能区中的预览结果。

第 3 步：设置打印机进纸

下一步是告诉 Microsoft Word 打印机进纸的工作原理 。这可以确保您的信封能够正确打印，并且所有元素都处于正确的组织中。

设置打印机进纸：

点击邮件>信封。

选择选项。

点击打印选项选项卡。

在送纸方式窗口中，选择信封送入打印机的方向。我们建议选择信封与进纸盘边缘接壤的方法，因为这样可以更轻松地将信封放入打印机中。请注意，如果您的信封位置不正确，投递地址和退货地址将会错位。

选择面朝上或面朝下来定义装入信封的向上方向。

点击顺时针旋转可根据您的喜好旋转信封设计。

如果您的打印机有多个进纸盘，请点击进纸来源下的下拉菜单选择正确的进纸盘。

第 4 步：启动邮件合并并链接您的邮件列表

是时候开始邮件合并了。这将允许 Microsoft Word 自动添加地址列表数据源中的姓名和地址。

为此：

在 Word 中，单击邮件>开始邮件合并>信封。.

单击信封选项选项卡。仔细检查信封选项对话框中的设置并添加您的寄信人地址。设置完毕后，点击确定。

点击文件>保存保存您的信封模板。

点击邮件>选择收件人>使用现有列表。如果您仅打印到单个信封，请选择键入新列表。同样，如果您的联系人已在 Microsoft Outlook 中保存为 通讯组列表 ，您可以选择从Outlook 联系人中选择。

选择您的 Microsoft Excel 电子表格并确认选择。

如果需要编辑任何地址，您可以选择编辑收件人列表进行更改。

1. 选择一个选项，然后选择确定。

第 5 步：打印信封

如果一切看起来正确，就可以完成邮件合并并将地址打印到信封上。为此：

选择完成并合并，然后打印文档...

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最后，确保选中“全部”并选择确定。

确保打印机设置正确，并且信封正确对齐，然后再次选择确定。您的打印机现在应该开始打印您的信封。

注意：如果您希望使用邮寄标签而不是直接在信封上打印，Word 还允许您创建和打印标签 。您可以通过单击邮件>标签在地址标签对话框中添加详细信息。您还可以使用邮件合并 创建多个标签。.

不要忘记邮票

遗憾的是，您无法单独使用 Excel 打印信封。然而，通过 MS Word 和 Excel 的结合，信封打印过程变得异常简单。通过本教程，您应该可以立即准备好下一批邮件。别忘了支付邮费！

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