如何在 Microsoft Excel 中自动填充

Microsoft Excel 中的自动填充是一个出色的工具，它可以减轻大量数据输入工作。通过使用“自动填充”按钮或只需拖动光标，您可以在几秒钟内自动填充单元格。然而，这个功能的内涵远不止表面上看到的那样。

您可以使用自动填充来执行简单的任务，例如填写一周中的几天。但您可以进一步使用此工具来填充日期、模式和格式。此外，您可以用增加一定量的值填充单元格，甚至可以合并不同行的文本。

即使您以前使用过自动填充功能，也请查看一下使用您可能没有意识到的功能的各种方法。没错，是时候充分利用 Excel 中的自动填充功能了。

自动填充列表

从使用 Excel 自动填充执行的最简单的任务开始，您可以轻松填充项目列表。这包括内置列表或自定义您创建的列表 。

Excel 提供完整单词或内置三字母缩写形式的月份和日期。让我们以日期列表为例。

  1. 在单元格中输入第一个列表项，然后选择该单元格。
    1. 按照您想要填充单元格的方向拖动单元格右下角的填充手柄（方形）。拖动时，您将在穿过每个单元格时看到每个列表项。
      1. 到达终点后松开，您将看到填充的单元格。

        2. 如果您在 Excel 中设置了自定义列表，应用程序也会在您使用自动填充时识别这一点。在这里，我们有一个可以使用自动填充输入的自定义颜色列表。

        提示：要查看或创建列表，请转至文件>选项。选择左侧的高级和右侧的编辑自定义列表按钮。

        自动填充模式

        使用自动填充的另一个好方法是当您的数据中有模式时。也许您的数据集中有一系列数字或字母。通过选择两个或多个单元格，您可以拖动以填充剩余的单元格。

        作为一个基本示例，我们有字母 A、C 和 E。我们希望按该顺序使用相同的字母填充剩余的单元格。.

      2. 至少选择两个包含要复制的模式的单元格。在这里，我们选择所有三个单元格，因为这是整个模式。
        1. 按照要填充的方向拖动单元格右下角的填充手柄。
          1. 填充所需数量的单元格后松开。

            2. 自动填充日期

            当您在 Excel 中输入日期时，应用程序会足够智能地识别这一点，从而允许您使用自动填充来完成一系列连续的日期。此外，您可以通过调整月、日或年来填写日期，从而为您提供多个选项。

            基本填充调整日期

            默认情况下，当您使用自动填充短日期格式 (MM/DD/YYYY) 时，您会看到日期自动增加。

            1. 使用上述格式在单元格中输入日期，然后选择单元格。
              1. 向要填充的方向拖动填充手柄。
                1. 填充所需数量的单元格后松开。

                  2. 如果您选择长日期格式（日、月、日期和年），则其工作方式相同。您会看到日期增加了 1。

                  其他日期自动填充选项

                  除了上述两个简单的日期填充选项外，您还可以选择增加工作日、月份或 年而不是日期 。

                  1. 使用您喜欢的格式在单元格中输入日期，然后选择该单元格。
                  2. 按住鼠标右键，并向您要填充的方向拖动填充手柄。
                  3. 当您达到要填充的单元格数量时，松开鼠标，您将看到一个弹出窗口。
                  4. 从天、工作日、月或年中选择您要使用的填充类型。

                    5. 然后您将看到您的日期已填充您选择的选项。在这里，我们选择了月份。

                    带或不带格式的自动填充

                    在 Excel 中使用自动填充的另一个超级方便的方法是格式化。您可以仅使用所选单元格的格式填充单元格，也可以使用不包含格式的数据填充单元格。让我们看几个例子。.

                    填充格式

                    这里，我们有一个带有红色斜体字体和黄色填充颜色的单元格格式化 。我们计划在不相关的单元格中输入其他数据，但希望复制该格式以节省一些时间。

                    1. 选择包含要填充的格式的单元格。
                      1. 按住鼠标右键，并向您要填充的方向拖动填充手柄。
                      2. 当您达到要填充的单元格数量时，松开鼠标，您就会看到该弹出窗口。
                      3. 选择仅填充格式。

                        4. 然后，当您在填充的单元格之一中输入文本时，您会看到其格式与所选单元格相同。

                        不设置格式填充

                        也许您想做与上述相反的事情。您可以填充数据但删除格式。在这里，我们将使用与上面相同格式的单元格；但是，我们只想填写日期。

                        1. 选择包含要填充的数据的单元格。
                          1. 按住鼠标右键，并向您要填充的方向拖动填充手柄。
                          2. 当您达到要填充的单元格数量时，松开鼠标，您将再次看到该弹出窗口。
                          3. 选择不设置格式填充。

                            4. 然后，您将看到数据填充单元格，但没有格式。

                            自动填充线性金额

                            如果您想要在每个单元格中填充增加的数字，您也可以使用自动填充。使用线性趋势选项，每个金额都会增加您选择的单元格中的金额。最好用一个例子来解释这一点。

                            这里，我们有数字 20 和 30。通过线性趋势自动填充，我们可以填充剩余的单元格，每个单元格增加 10，因为这是在 20 到 30 之间的增量。

                              1. 按住鼠标右键，并向您要填充的方向拖动填充手柄。
                              2. 当您达到要填充的单元格数量时，松开鼠标，您将看到该弹出窗口，但有其他可用选项。.
                              3. 选择线性趋势。

                              然后您就会看到增加的数字。

                              精确的线性金额

                              如果您希望选择增加的确切值以及停止值，则可以使用“自动填充”按钮和单个单元格来完成此操作。

                              1. 选择包含该数字的单元格。
                              2. 转到首页选项卡，然后打开“编辑”组中的自动填充下拉菜单。选择系列。
                                1. 在“系列”对话框中，为要填充的相邻单元格标记行或列选项，并将线性标记为类型。 注意：使用填充手柄时，趋势复选框执行与上面的线性趋势选项相同的操作。
                                2. 输入步长值，这是您想要为每个单元格增加的数字。 （可选）输入停止值，这是您想要结束系列的数字。选择确定。

                                  3. 然后，您将看到单元格从您选择的数字开始填充，为每个单元格添加步长值，最后以停止值结束。

                                  自动填充增长量

                                  与上面的线性趋势选项类似的是增长趋势。这里的区别在于数字乘以步长值而不是相加。

                                  这里有数字 2 和 6。通过增长趋势自动填充，我们可以用 3 倍数增长的所有数字填充剩余的单元格，因为这是 2 到 6 之间的增长。

                                  1. 选择包含数字的两个单元格。
                                    1. 按住鼠标右键，并向您要填充的方向拖动填充手柄。
                                    2. 当您达到要填充的单元格数量时，松开鼠标，您将看到弹出窗口。
                                    3. 选择增长趋势。

                                      4. 然后您将看到相乘的数字。

                                      确切的增长金额

                                      如果您希望选择增长增量的精确值以及停止值，您可以使用“自动填充”按钮来执行此操作，就像使用“线性自动填充”一样。.

                                    4. 选择包含该数字的单元格。
                                    5. 转到首页标签，打开自动填充下拉菜单，然后选择系列。
                                      1. 在框中，标记要填充位置的行或列选项，并标记增长作为类型。 注意：使用填充手柄时，趋势复选框执行与上面的增长趋势选项相同的操作。
                                      2. 输入步长值，这是您要与每个单元格相乘的数字。 （可选）输入停止值，这是您想要结束系列的数字。选择确定。

                                        3. 然后，您将看到单元格已填充，从您选择的数字开始，乘以步长值，最后以停止值结束。

                                        自动填充以组合文本

                                        使用自动填充可以执行的另一项节省时间的任务是将不同行中的文本合并到单个单元格中。这称为“填充对齐”，是一项非常酷的功能。

                                        1. 首先增加将包含组合文本的列的宽度。您只需选择列标题并拖动右侧出现的箭头即可增加宽度。如果跳过此步骤，结果将不准确。
                                          1. 选择包含文本的行中的单元格。
                                          2. 转到首页标签，打开自动填充下拉菜单，然后选择对齐。

                                            3. 然后您将看到所有 细胞合并成一个细胞 中的文本。

                                            充分发挥自动填充的潜力

                                            Excel 中的自动填充功能不仅仅可以用于填充一周中的几天。通过这些更高级的用途，您不仅可以节省时间，还可以同时降低工作表中因拼写错误或计算错误而出现错误的风险。

                                            有关更多信息，请参阅 如何在 Excel 中使用快速填充 。

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                                            2.06.2023