Microsoft OneNote 是一个强大的数字笔记应用程序 ，可帮助您保持井井有条、协作并提高工作效率。 OneNote 可让您捕捉想法、创建待办事项列表，甚至与其他人实时协作。无论您是学生、专业人士还是希望简化笔记过程的日常用户，OneNote 都有许多功能可以满足您的需求。
在本综合指南中，我们将探讨 OneNote 的细节，从界面导航到创建和管理笔记本、分区和页面。让我们为您提供有效使用 OneNote 并提高工作效率的知识。
OneNote 界面导航
OneNote 界面旨在让您获得无缝的笔记体验。以下是该界面的关键组件。
笔记本、分区和页面
OneNote 将笔记组织成分层结构，笔记本位于顶层，笔记本内有节，节内有页面。这种结构使您可以更轻松地对笔记进行分类和查找。
功能区
丝带 工具栏提供对各种 OneNote 功能的快速访问，例如格式选项、标签和多媒体工具。它分为几个选项卡（Home、Insert、Draw 等），每个选项卡都包含相关的工具和命令。
快速访问工具栏
快速访问工具栏位于 OneNote 窗口顶部，包含常用命令，例如撤消、重做和新建页面。您可以根据您的偏好和工作流程添加或删除按钮来自定义工具栏。.
创建和管理笔记本
有效管理笔记本对于保持笔记井然有序且易于访问至关重要。下面详细介绍了如何在 OneNote 中创建和管理笔记本。
创建新笔记本
以下是创建新笔记本的方法。
现在可以从 OneNote 中的笔记本列表访问您的新笔记本。
组织和重命名笔记本
随着时间的推移，您可能会积累多个笔记本，因此保持它们井井有条非常重要。要重新排列笔记本，请单击并将它们拖动到列表中的所需位置。
您需要在创建笔记本时的存储位置找到该笔记本以对其进行重命名，因为您无法直接从 OneNote 执行此操作。您可以通过右键单击笔记本的名称，选择属性，然后更改显示名称旁边的名称来更改笔记本的显示名称。但是，这不会影响 Notebook 文件夹的实际名称。
让您的笔记本井井有条并正确标记将帮助您快速找到必要的信息。
在笔记本上共享和协作
OneNote 允许您与他人共享您的笔记本并实时协作。以下是共享笔记本的方法。
然后，协作者可以在共享笔记本中查看、添加、编辑或删除笔记（取决于给定的权限）。
创建和管理部分
.OneNote 中的部分可帮助您将笔记本分为有组织的、特定于主题的类别。学习有效地创建和管理部分对于保持井井有条非常重要。
创建新部分
要在笔记本中创建新分区，请单击现有“分区”选项卡旁边的+ 图标。然后，您可以输入新部分的名称，该名称应描述其内容。
组织和重命名部分
当您在笔记本中积累更多部分时，您必须将它们组织起来以便于导航。您可以通过单击部分选项卡并将其拖动到所需位置来重新排列部分。
要重命名节，请右键单击“节”选项卡，选择重命名，然后键入新名称。
保持您的各个部分井井有条并正确标记，可确保您可以快速访问必要的信息。
部分组
对于更复杂的项目或处理多个部分时，部分组可以帮助您保持组织。节组是可以包含多个节的文件夹。以下是创建分区组的方法。
此功能有助于保持工作空间干净整洁，同时提供额外的组织层。
创建和管理页面
OneNote 中的页面是您创建、存储和组织笔记的地方。
创建新页面
您将在一个部分中创建一个新页面。方法如下。
组织和重命名页面.
您需要优先组织页面以便于导航，尤其是随着您的收藏集的增加。您可以通过在列表中单击页面并将其拖动到所需位置来重新排列页面。
要重命名页面，请单击页面顶部的标题并编辑文本，或右键单击列表中的页面名称并选择重命名。
页面模板
OneNote 提供了各种内置页面模板，可帮助您创建一致且具有视觉吸引力的笔记。
您还可以通过设计页面然后将其另存为模板来创建自定义模板。此功能有助于节省时间并保持统一的笔记风格。
在 OneNote 中做笔记
OneNote 提供多种笔记选项，例如文本笔记、绘图、音频和视频剪辑以及手写。
文字注释
只需单击页面上的任意位置并键入即可在 OneNote 中创建基于文本的笔记。 OneNote 支持富文本格式，使您可以更改字体样式、大小、颜色和其他属性。您还可以创建项目符号列表或编号列表，并使用粗体、斜体或下划线设置文本格式。
手写和绘图
OneNote 还支持数字手写和绘图使用手写笔 、触摸屏或鼠标。
要访问此功能，请单击功能区中的绘图选项卡，然后从各种笔样式、颜色和粗细中进行选择。
您可以直接在页面上书写或绘图，非常适合注释、勾勒想法、求解方程等。
音频和视频录制
OneNote 允许您 录制音频或视频笔记 ，这对于记录讲座或会议特别有用。
要创建录音，请单击功能区中的插入选项卡，然后选择录制音频或录制视频。请注意，“录制音频”选项嵌套在 Transcribe选项下。.
录音将嵌入到页面中，您可以直接在 OneNote 中播放。
屏幕剪辑
您也可以捕获屏幕剪辑（计算机屏幕的图像）并将其直接插入到笔记中。
要创建屏幕剪辑，请单击功能区中的插入选项卡，然后选择屏幕剪辑。
您的屏幕将变暗，以便您选择要捕获的区域。然后，剪切的图像将插入到您的 OneNote 页面中，您可以根据需要调整其大小或对其进行注释。
格式化和组织笔记
OneNote 提供各种格式设置和组织工具，帮助您创建简洁、美观且易于导航的笔记。以下概述了您可以找到的一些关键格式和组织功能。
文本格式选项
OneNote 支持富文本格式，允许您更改字体样式、大小、颜色和其他属性以满足您的喜好。您可以使用粗体、斜体、下划线、突出显示等格式设置文本格式。
要访问这些选项，请选择要设置格式的文本，然后从功能区的主页选项卡中选择所需的格式选项。
项目符号和编号列表
在 OneNote 中创建项目符号列表或编号列表非常简单。单击页面上的所需位置，然后从功能区的主页选项卡中选择项目符号或编号图标。
您可以选择不同的项目符号样式或编号格式来自定义列表的外观。
表格
您可以创建表格来以结构化格式组织信息。要插入表格，请单击功能区中的插入选项卡，然后选择表格。接下来，从网格中选择将表格添加到页面所需的行数和列数。
您可以根据需要添加或删除行和列、应用表格样式以及对数据进行排序。
标签
OneNote 中的标签可帮助您对笔记中的信息进行分类和优先级排序，以便以后更轻松地找到特定项目。.
要添加标签，请选择要添加标签的文本，然后单击功能区主页选项卡中的标签选项。从各种内置标签中进行选择，例如“待办事项”、“重要”或“问题”。
您还可以创建自定义标签来满足您的特定需求。
您可以稍后通过主页选项卡中的查找标签按钮搜索已标记的项目。窗格显示笔记中所有标记项目的列表。
将 OneNote 与其他 Microsoft 产品集成
OneNote 与其他 Microsoft 应用程序无缝集成，简化了您的工作流程。以下概述了 OneNote 如何与一些关键的 Microsoft 产品配合使用。
Microsoft Word
您可以使用发送到 OneNote选项将内容从 Word 文档发送到 OneNote。要访问此选项，请单击文件>打印。选择 OneNote作为打印机，然后选择打印。
然后，您需要选择要将其发送到的笔记本。
此功能允许您将研究、想法或大纲与其他笔记一起存储在 OneNote 中。
Microsoft Excel
OneNote 允许您将 Excel 电子表格直接嵌入到您的笔记中。
为此，请单击功能区中的插入选项卡，然后选择新建 Excel 电子表格或现有 Excel 电子表格。
电子表格将作为对象嵌入，您可以在嵌入的电子表格中单击编辑，使用 Excel 编辑内容。您还可以在 OneNote 中创建一个新表，然后右键单击该表并选择转换为 Excel 电子表格，将其转换为 Excel 电子表格。
Microsoft Outlook
OneNote 提供了多种与 Outlook 的集成功能，使管理任务、约会和电子邮件变得容易。您可以在 OneNote 中创建 Outlook 任务，该任务将自动添加到您的 Outlook 任务列表中。
为此，请选择要转换为任务的文本，单击鼠标右键，然后选择 Outlook 任务选项（一个标志图标）。接下来，从列表中选择截止日期。.
OneNote 提示和技巧
OneNote 是一款功能丰富的应用程序，提供大量提示和技巧，可帮助您最大限度地发挥其潜力并提高工作效率。以下是使用 OneNote 时需要考虑的一些有用的提示和技巧：
键盘快捷键
OneNote 有多个键盘快捷键 ，可以节省时间并简化您的工作流程。熟悉常见任务的快捷方式，例如创建新页面 (Ctrl + N)、撤消操作 (Ctrl + Z) 或搜索注释 (>Ctrl + E）。您可以在 微软官方网站 上找到 OneNote 键盘快捷键列表。
光学字符识别 (OCR)
OneNote 有一个内置的 光学字符识别功能 ，允许您从图像或扫描文档中提取文本。要使用 OCR，请右键单击笔记中的图像，然后选择从图片复制文本。 OneNote 将提取文本，然后您可以将其粘贴到笔记中的其他位置或粘贴到其他应用程序中。
密码保护
您可以将 密码保护 添加到 OneNote 笔记本中的特定部分，以确保敏感信息的安全。为此，请右键单击某个部分选项卡，然后选择用密码保护此部分。点击设置密码，输入所需的密码，然后确认以应用密码保护。
将 OneNote 停靠到桌面
您可以将 OneNote 停靠在桌面一侧，以便您在做笔记的同时处理其他事情。为此，请单击功能区中的查看选项卡，然后选择停靠到桌面。 OneNote 将调整大小并停靠在屏幕一侧，以便在使用其他程序时轻松参考和记笔记。
释放您的生产力
当您掌握 Microsoft OneNote 的众多功能后，您将充分发挥这款强大应用程序的潜力。从组织您的想法到与他人协作，OneNote 可让您提高工作效率并将所有内容保存在一个易于访问的位置。
不要害怕探索各种自定义选项并尝试不同的技术，以找到适合您需求的完美工作流程。请记住，OneNote 旨在适应您的独特风格，因此请充分利用其功能来创建适合您的个性化数字笔记本。.
快乐记笔记！
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