如何在 Microsoft Outlook 中创建文件夹

Microsoft Outlook 中的自定义文件夹和子文件夹允许您对电子邮件进行分类、整理收件箱并确定重要邮件的优先级。本教程将指导您完成在桌面和移动设备的 Outlook 中创建和管理文件夹的过程。

在 Outlook for Windows 和 macOS 中创建文件夹

借助适用于 Windows 和 macOS 的 Microsoft Outlook 应用，您可以轻松地将自定义文件夹和子文件夹添加到您的电子邮件帐户，并手动或使用自动规则将邮件移入其中。

在 Microsoft Outlook 中创建文件夹

要在 Microsoft Outlook 中创建自定义文件夹：

  1. 右键点击侧边栏上的电子邮件帐户。
  2. 选择新建文件夹选项。
    1. 输入文件夹名称，然后按 Enter。

      2. 在 Microsoft Outlook 中创建子文件夹

      要在 Microsoft Outlook 中创建子文件夹：

      1. 右键点击侧边栏上的默认文件夹（例如收件箱或已发送邮件）或自定义文件夹。
      2. 选择新建文件夹。
        1. 为子文件夹命名并按Enter。

          2. 注意：您可以在父文件夹内创建多个子文件夹。

          在 Outlook 中的文件夹之间移动邮件

          您可以通过拖放将电子邮件移动到 Outlook 中的自定义文件夹；只需单击并拖动消息并将其释放到侧边栏的文件夹上即可。按住 Ctrl/Cmd键突出显示多封电子邮件并同时移动它们。

          或者，您可以：

          1. 选择您要移动的电子邮件。
          2. 右键单击并在移动子菜单中选择自定义文件夹。如果该文件夹未列出，请选择选择文件夹选项，然后在“移动项目”弹出窗口中选择该文件夹。

            3. 注意：使用“移动”子菜单中的复制到文件夹选项将电子邮件复制到文件夹，而不是将它们从原始位置移动。

            使用自定义规则将 Outlook 电子邮件移至文件夹

            您可以在 Outlook 中设置规则，自动将电子邮件移动到自定义文件夹。例如，如果您要将所有传入电子邮件从特定发件人移至自定义文件夹：.

          3. 打开收件箱文件夹，右键点击发件人发送的电子邮件，然后选择规则>创建规则。这应该会弹出“创建规则”对话框。
            1. 启用来自{发件人姓名]和发​​送至旁边的复选框。然后，打开发​​送至下拉菜单并选择接收发件人电子邮件的电子邮件帐户。
            2. 激活将项目移至文件夹框，选择您希望 Outlook 将电子邮件移至的自定义文件夹，然后选择确定。

              3. 要创建和试验不同的 Outlook 规则和功能，请选择主页选项卡，然后选择更多>规则>管理规则和警报。在 Outlook for Mac 中，选择菜单栏上的工具>规则。了解有关在 Outlook 中设置和使用规则 的更多信息。

              管理 Outlook 中的自定义文件夹

              Microsoft Outlook 中的自定义文件夹与应用侧边栏上的默认文件夹一起显示，并且有多种管理方法。

              • 移动文件夹：单击文件夹并在文件夹列表中向上或向下拖动，然后在看到其他两个项目之间的分界线时松开。或者，将其释放到另一个文件夹上以将其添加为子文件夹。
              • 重命名文件夹：右键单击文件夹，选择重命名，然后添加新名称。
              • 删除文件夹：右键单击该文件夹并选择删除文件夹。里面的任何消息都会自动移动到原始位置。如果您想要删除文件夹及其 内容 ，请选择全部删除。
              • 将文件夹添加到收藏夹列表：右键单击该文件夹并选择添加到收藏夹将其移动到侧边栏的“收藏夹”部分，以便于访问。

                • 在 Outlook Web App 中创建文件夹

                在 Web 版 Outlook 上创建文件夹与在专用桌面程序上创建文件夹类似，但用户界面存在一些差异。

                在 Outlook.com 中创建文件夹

                要在 Outlook.com 中创建文件夹：

                1. 打开 Outlook.com 网络应用程序。.
                2. 向下滚动边栏并选择创建新文件夹。
                  1. 输入名称并选择保存。

                    2. 在 Outlook.com 中创建子文件夹

                    要在 Outlook.com 中创建子文件夹：

                    1. 右键点击侧边栏上的默认或自定义文件夹。
                    2. 选择创建新子文件夹。
                      1. 为子文件夹命名并选择保存。

                        2. 将项目移动到 Outlook 中的文件夹

                        您可以使用拖放操作将项目从收件箱移动到自定义文件夹。或者，右键单击该消息并在移动子菜单上选择文件夹。

                        您还可以选择并移动多个项目。按住 Ctrl/Cmd键并选择电子邮件以进入选择模式。然后，检查所需的消息并拖放它们或使用移动上下文菜单选项。

                        将电子邮件移至具有规则的文件夹

                        Outlook.com 允许您创建规则，将新邮件从联系人移动到自定义文件夹或子文件夹。要创建规则：

                        1. 右键点击发件人发送的电子邮件，然后选择高级操作>创建规则。
                          2. <开始=“2”>
                        2. 指定文件夹并选择确定。

                          3. 要创建其他规则并查看高级选项，请选择屏幕右上角的齿轮图标，然后转至查看所有 Outlook 设置>邮件>规则。

                          重命名、删除文件夹或将文件夹添加到收藏夹

                          Outlook.com 提供了多个与桌面版本类似的文件夹管理和自定义选项。

                          • 移动文件夹：您无法在 Outlook.com 侧边栏上上下移动文件夹，但可以将它们拖放到其他文件夹中以创建子文件夹。
                          • 重命名文件夹：右键单击并选择重命名以更改或编辑名称。
                          • 删除文件夹：右键单击该文件夹并选择删除文件夹可从 Outlook 侧边栏删除该文件夹。如果您想要删除文件夹及其所有电子邮件，请选择清空文件夹。.
                          • 将文件夹添加到收藏夹：右键单击该文件夹并选择添加到收藏夹以将该文件夹包含在侧边栏的“收藏夹”部分中。

                            • 在 Android 和 iOS 版 Outlook 中创建文件夹

                            在 适用于 iPhone 和 Android 的 Microsoft Outlook 中为电子邮件帐户创建新文件夹可能会有点令人困惑，因为该应用没有提供简单的方法。相反，您必须：

                            1. 长按电子邮件帐户中的一封电子邮件，然后点击移动图标。
                            2. 点击屏幕右上角的新建文件夹图标。
                            3. 为文件夹命名并点按创建。

                              4. 以后，您可以将项目移至自定义文件夹，如下所示：

                              1. 长按一封电子邮件或选择多封邮件。
                              2. 点击移动图标。
                              3. 选择文件夹。

                                4. 要创建子文件夹，您必须使用 Outlook.com，因为移动应用缺少此功能。这同样适用于自动化规则；在网络界面中创建它们，它们应该可以在您的移动设备上运行。

                                Android 和 iOS 版 Outlook 不提供文件夹管理选项，只是允许您将文件夹标记为收藏夹。为此，请打开 Outlook 菜单，点击编辑图标，然后点击文件夹旁边的星号符号。

                                自定义您的 Microsoft Outlook 体验

                                使用自定义 Outlook 文件夹可以大大有助于在桌面和移动设备上进行有效的电子邮件管理。您可以方便地对收件箱进行分类、确定优先顺序和整理收件箱，从而更轻松地关注重要的邮件。请记住使用自动规则以实现更好的电子邮件组织。

                                .

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                                13.04.2023