跟踪文字处理文档变化的能力是一项改变游戏规则的创新。 Microsoft Word 处于这一进步的最前沿,从那时起,Word 用户就开始利用该功能。
跟踪更改功能现在被认为是任何文字处理应用程序的标准功能。我们将向您展示如何跟踪 Microsoft Word 的在线、移动和桌面应用程序中的更改。您还可以跟踪其他应用中的更改,例如 谷歌文档 或 微软Excel 。
当您跟踪 Word 文档中的更改时,其他人(或未来的您!)可以轻松地发现建议的更改并决定(逐个更改)是接受更改并使其永久化还是拒绝它。
如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改
任何人都可以通过注册免费的 Microsoft 帐户来免费使用 Microsoft Word Online 。登录并启动新的 Microsoft Word 文档(或打开现有文档)后,请按照以下步骤跟踪 Word Online 中的更改。
在 Word Online 中启用跟踪更改
首先,您需要启用“跟踪更改”。
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如果您看到模式菜单已从“编辑”切换到“审阅”,则说明您已正确完成此操作。
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事实上,在 Microsoft Word Online 中打开跟踪更改的另一种方法是从模式菜单中选择审阅 。如果您使用此方法,请注意,它将默认只跟踪您自己的更改,而不是其他人的更改。如果您想为编辑文档的每个人启用跟踪更改,请按照上述步骤操作并选择对于每个人 。
在 Word Online 中查看、接受或拒绝更改
如果启用“跟踪更改”,您可以按顺序查看每条建议并一一接受或拒绝。
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在某些时候,您会想要关闭“跟踪更改”。
关闭 Word Online 中的跟踪更改
有两种快速方法可以关闭 Word Online 中的跟踪更改。
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现在您可以自由编辑或查看文档,无需跟踪更改。
如何跟踪 Microsoft Word Android 应用程序中的更改
在 Microsoft Word 安卓 应用程序中打开跟踪更改并不那么简单。打开文档并按照以下步骤操作。
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启用跟踪更改后,您所做的任何编辑都将成为您或其他人可以接受或拒绝的建议。
查看、接受或拒绝 Word 移动应用程序中的更改
要在 Word 移动应用中查看、接受或拒绝更改,请按照以下说明操作。
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关闭 Word Mobile 应用中的跟踪更改
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要在 Word 移动应用中关闭“跟踪更改”,只需点击工具栏上的主页 ,选择审阅 ,向下滚动,然后点击跟踪更改 >取消选择它并关闭该功能。
如何跟踪 Microsoft Word 桌面应用程序中的更改
在 Word 桌面应用程序中跟踪更改与在 Word Online 中使用“跟踪更改”类似。
在 Word 桌面应用程序中启用跟踪更改
打开您要编辑的文档,然后按照以下步骤操作。
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只要激活“审阅”选项卡上的“跟踪更改”按钮,就会跟踪更改。.
在 Word for Desktop 中查看、接受或拒绝更改
要查看建议的更改,请按照以下步骤操作。
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当您完成查看建议的更改后,Microsoft Word for Desktop 会通知您。
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